有关项目物料采购的项目发票问题

2020-09-21 16:23发布

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请告知我的方法是否正确。 试图了解什么是最佳实践:

  1. 客户针对某个项目进行了重大采购。 他们没有为单个物料计划,但需要一个占位符项来输入所有物料采购的计划值。
  2. 此外,当他们开具发票时,当前项目发票申请没有自动选择PO金额。 他们手动输入。 这是因为他们当前使用 固定价格服务 作为占位符订单项来开具这些费用的发票。

在第2点上,我建议他们改为使用费用时间和物料类型,因为这是系统自动在发票中选择采购订单费用的唯一方法。 在所有其他情况下,最终价格都是从销售订单中选择的。

但是,客户认为他们应该改用重要的占位符。 他们说这将使他们也可以为这些材料做计划。 因此,请在"计划的物料"选项卡上使用此占位符物料,并计划所有物料。 然后使用相同的占位符材料为购买的材料开具发票。 但是采用这种方法,系统不会自动选择采购订单金额

我的方法是

  1. 使用物料占位符计划物料(这将照顾他们的要求,以便在同一选项卡上查看计划的和实际的物料)
  2. 但是在SQ和SO方面,请使用费用时间和物料作为占位符进行开票(这样系统会选择实际的PO费用)

有什么想法吗?

致谢

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1条回答
天桥码农
1楼-- · 2020-09-21 16:29

亲爱的让,

关于向客户开具发票的发票,您的建议是完美的。
如果他们使用类型为"费用时间"和"物料"的销售订单项目,则实际费用金额将是项目发票项目的默认发票金额。


关于计划,他们可以维护计划使用的所有物料的计划项目:
为此,他们可以创建单独的项目任务,然后在"物料"选项卡中输入计划的物料数量 。
或者他们可以分别维护每个项目任务的计划材料。

然后可以在相关报告中查看计划值和实际值,例如"按项目划分的项目成本和收入明细"。

此后,他们可以直接从项目中为这些物料创建采购订单项目。
或者,如果不清楚最终将使用哪些物料以及多少物料,客户可以创建一个限制物料。 在外部采购订单(为"采购申请和订单"工作中心创建)中,在"值限制"字段中输入物料产品类别和计划值,然后将项目分配给相应的项目任务。
如果他们正在为不同的项目任务计划物料,则可以为每个项目任务分别创建限制项目。

下一步,他们可以在从收货和服务收据工作中心创建收货时分配各自的物料。

关于销售成本,可以将过帐收货中的费用分配到费用销售订单项目中。

它们将在分配到物料科目确定组的总帐科目中实现。
但它们将与销售订单项目中使用的费用产品的产品类别相关联。


[为了自动执行销售订单分配,客户可以为销售订单项目创建分配规则:

在"项目管理"中,转到"未开票时间和费用",然后单击"编辑时间和费用"。
在新屏幕中,单击"编辑评估规则",然后选择查看所有规则*。
*对于类型为"销售订单"的项目 费用系统会自动为费用报告创建默认规则。

要创建新规则:
按添加行。
输入"项目"任务(如果存在与物料相关的特定材料的项目任务),并指定来源,例如 商品和服务确认以及时间和费用类型,例如 物料以及物料ID(如果需要)。
然后分配类型为费用时间和物料的销售订单项目。
确保此规则优先于与同一项目任务相关的所有其他规则(与自动销售相关) 订单项分配通过分层规则选择进行。]

我希望这会有所帮助。

亲切的问候,

卡罗琳

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