SAP GLM:大文档尺寸

2020-09-19 11:23发布

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嗨,

我们正在SAP GLM中使用标签工作台。 当使用带有集成的自由文本文档的标签时,我们会遇到标签文件太大的问题。 特别是当我们在A4纸质标签纸上使用两个A5尺寸的标签时。 例如,将自由文本Word文档(大小约为250kB)集成到标签中时,单个结果标签大小约为2.6MB(!!),当我们尝试在A4标签纸上预览标签时,Word崩溃并显示" 没有足够的内存或磁盘空间来完成操作"错误消息。 从模板运行报告时,将在WWI服务器上创建标签rtf文件,并将生成的5MB文件下载到前端到SAPGUI temp文件夹中,但是无法打开文档。

有什么想法可以减小文件标签的大小?

亲切的问候,迈克尔

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我们正在SAP GLM中使用标签工作台。 当使用带有集成的自由文本文档的标签时,我们会遇到标签文件太大的问题。 特别是当我们在A4纸质标签纸上使用两个A5尺寸的标签时。 例如,将自由文本Word文档(大小约为250kB)集成到标签中时,单个结果标签大小约为2.6MB(!!),当我们尝试在A4标签纸上预览标签时,Word崩溃并显示" 没有足够的内存或磁盘空间来完成操作"错误消息。 从模板运行报告时,将在WWI服务器上创建标签rtf文件,并将生成的5MB文件下载到前端到SAPGUI temp文件夹中,但是无法打开文档。

有什么想法可以减小文件标签的大小?

亲切的问候,迈克尔

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11条回答
N-Moskvin
1楼-- · 2020-09-19 11:49

尊敬的迈克尔

我尚未检查系统中的"查找"。 但这或多或少是"单词"的东西(带有一些WWI部分)。

在WWI文档中可能有一些OSS注释,用于"用户定义的文本"(例如RTF文档)(但我

老实说:对于SDS或类似主题:这"比较容易"。 但是,如果我检查您的"疑问",则问题可能是"简单的"

由于标签的设计,您需要"经常""嵌入"文档(可能是2至6次)。

根据要嵌入的RTF的"大小"(可能为250 kb),您最终会得到您所指的" MB"。

很抱歉地说: 不要相信SAP会"真的"找到解决方案,如果您"嵌入"了许多文档,WinWord会获得"问题"是很"常见的"(好的:这里的嵌入不是使用" OLE"机制完成的) ;但无论如何)。

只需在您的身边做一个"实验"即可。 通过" emebedding"(就像WWI病一样)打开" word"和" enter"对象的次数是必须的,因为它们必须作为布局的一部分进行嵌入。 我很确定您会获得1-2 MB的文件; 而且很有可能Word不会"稳定",因此" WWI"也不稳定。

CB

PS:您在这里有一个非常有趣的需求。.慷慨地 。 对于标签,根据您的经验,使用"嵌入式文档"(例如您的情况)并不是一个"好"主意

My梦
2楼-- · 2020-09-19 11:41

尊敬的迈克尔

几年前,我们使用了"类似"方法; 但问题是如此"严重",以至于我们停止了。 "高度关注"是要嵌入到其他Word文档中的word/rtf文档的"格式"(可能包含不同的格式)

马克的提议:

"另一种-甚至更复杂的解决方法-可能是将创建的Word文档另存为PDF或图片,并将创建的PDF或图片附加到您的Spec。但这仅在是一页文档时才起作用(我假设 因为您要打印标签)。"

在我们这边也被使用。 但是由于结果已有5年以上的历史(并且我们已经停止了在那里的任何活动(我今天无法判断。我们现在有了一个"更好的" WWI,它具有更多功能等),因此Mark的这一提议同样是一个不错的提议。/p>

C.B

PS:请注意Microsoft已停止" rtf"开发的事实。 fromat的" docx"(现在已被WinWord使用)(如果我没记错的话)现在是如此"特殊",以至于您无法将其中的所有新功能"转换"为文档之类的" RTF"

作为参考:请检查 https://www.microsoft。 com/en-us/download/details.aspx?id = 10725

jovirus
3楼-- · 2020-09-19 11:51

Hi Christoph,

许多年前,还存在有关嵌入式图形文件的问题。 插入图形后,WWI报告的大小迅速增长,并且注册表中有一个选项可以关闭Word选项,从而导致图形数据在Word文档中存储两次。 我希望这样的选项/功能也可以在较新的Word版本(2013)中嵌入Word文件时对我有所帮助...

之所以使用嵌入式Word文档,是因为仅使用一个标签模板即可满足用户特定的复杂标签要求。

亲切的问候,迈克尔

大道至简
4楼-- · 2020-09-19 11:30

亲爱的马克

过去,我们也曾使用过这种方法(例如在SDS中嵌入RTF)。 对于Label,我们没有成功获得"好"结果(由于许多原因)。 可能与新的WWI等配合使用,您可能会得到更好的结果。

查看 https://blogs.sap.com/2014/07/24/what-is-a-label-and-how-support-sap-ehs-management-labeling /

和一些法律需求(以某种方式出现),"更好"的选项可能就是图片。 这里的"大小"主题再次很重要(使用" bmp"," jpg"等格式是不同的故事。

在例如 多种农作物保护化学物质的法律要求是"很大的"。 这不能总是使用WWI标准选项解决。 但是如果可能的话,应该避免出于标签目的"嵌入"此处讨论的文档

CB

Tong__Ming
5楼-- · 2020-09-19 11:32

嗨,迈克尔,

您是否附加了Word文件(* .doc,*。docx)或RTF(*。rtf)文件?

我遇到了一个情况,Word文件创建了巨大的生成文件。

如果我选择了RFT文件,那么结果就不再那么庞大了。
此外,请确保您所使用的RTF文件 附加的内容越小越好。 在大多数情况下,使用Word Pad而不是MS Word保存它会使文件小很多。 实际上,从MS Word中复制(CTR + C)文本并在写字板中粘贴(CTR + V)可以大大改变文件大小。 另外,我尝试消除所有不必要的格式和图形。


为什么需要文件/为什么格式化的长文本不够好?

文件是否包含图形?

希望这会有所帮助

标记

Aaron 3364
6楼-- · 2020-09-19 11:37

您好

对不起。 但是我们需要更多信息:您使用的是哪种WWI模板? 例如。 由于有了REACH,我们有了"附件",而对于附件,我们有了特殊的WWI解决方案; 我们没有像SAP设计的那样使用它; 但这可能是尺寸偏大的原因

但是,如果文档中没有图形(或类似的东西(,那么则只有1 MB)(最大);我见过比这更大的文档(只有pdf文件,但tis是不同的故事)

可以进行以下检查:如果您的WWI模板中有"章节"。 分开他们; 分配给发电变体并检查; 可能是这样,您会发现"章/paragrah"将大小增加到100 MB(或更多)

C.:B

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