重置文件编号

2020-09-19 04:09发布

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尊敬的专家,

我们正在使用SAP 9.2 PL08 HANA,并检查是否在会计年度开始时有任何功能可以重置文档编号。

我们正在考虑使用期间指示器,但是我们的期间是每月一次,因此这更加复杂。

可以请教吗?

亲切的问候,
亚历山德罗斯·卡拉迪米罗普洛斯

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我们正在考虑使用期间指示器,但是我们的期间是每月一次,因此这更加复杂。

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亲切的问候,
亚历山德罗斯·卡拉迪米罗普洛斯

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2条回答
SAP砖家
1楼-- · 2020-09-19 05:09

你好亚历山德罗斯,

正如Nagarajan所说,尚无现成的功能。 我们使用的解决方法是,从每年开始,每年开始一个新的编号系列,并且足够长以适合给定类型 [YYYYnnnnnetc] 的所有潜在交易。

例如,假设您希望每个会计年度创建约10.000个发票: 201800000和最后一位 201899999。这将使您能够创建100.000个事务,因此,在出现意外情况时,不会出现号码用完的风险。

另一种方法是使用从SAP购买Business One之前的原始系统方法,该方法是在每个会计年度启动一个全新的公司数据库。 有诸如数据传输工作台之类的工具,您可以使用它们传输会计科目表,主数据和未结交易。 此方法的优点是始终拥有一个小的,干净的快速数据库,而缺点是必须调整所有报告过程以使用多个不同的数据库。 损益表比较报告就是一个很好的例子。

此致

Johan

SAP小菜
2楼-- · 2020-09-19 05:08

嗨,

没有重置文档编号的功能。 用户需要为每个会计年度创建新的文档编号。

此致

Nagarajan

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