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尊敬的专家,
对于未授权用户或批准者使用的公司代码,必须限制将停放文档显示在SAP业务场所收件箱(SBWP)中。
我们如何限制这些停放的文件出现在SBWP中。
现在,用户或批准人将在其SAP收件箱中接收所有停放的文档,以及这些停放的文档属于未经授权的公司代码。
示例
有两个公司代码3000和2000
USER1仅获得公司代码3000的授权,因此USER1仅应仅接收公司代码3000的停放文件,但目前USER1正在接收也属于共同代码2000的停放文件,这应该不会发生。 >
任何人都可以提出一些想法,如何限制共同代码2000的停放文档。
谢谢
shailesh
嗨,
您可以为对话框任务创建一个使用公司代码作为输入的规则。
目前如何进行座席分配? 通过角色或组织对象(单位,职位,其他)
亲切的问候,Rob Dielemans
HI Rob,
实际上,我们使用标准工作流WS10000051来发布停放的供应商发票和其他FI日记帐凭证。
我们在任务级别的工作流WS10000051中的以下步骤分配了代理程序:
第43步-通话金额下达子工作流程-任务(WS10000052-单层金额下达)
第77步-致电帐户分配批准子工作流程-任务(WS10000055-帐户分配批准)
步骤132-更正错误-任务(TS00007919-更改驻留的文档)
第139步-纠正错误-任务(TS00007919-更改驻留的文档)
我们有5个公司代码,其中3个属于印度,其中2个属于美国
我们创建了2个工作流程变体:一个在美国,另一个在印度,并分配了这两个工作流程变体
相应的公司代码。
是否需要为每个公司代码分别创建工作流程变体?
谢谢
Shailesh
嗨,Shailesh,
(我一般有一些SAP Workflow的经验,但没有关于存放文档的工作流的经验。因此,对于这些特定的工作流,可能会有一些最佳实践解决方案,但我不知道。)
从SAP Workflow的角度来看,是由代理确定逻辑来决定应在哪个用户的收件箱中显示停放的文档。
因此,应该对代理商的决定进行审查。 为此,建议重新考虑其当前设计-实现方式,其背后的业务要求等。然后您将看到如何对其进行微调。
严格来说,可以通过代理授权过滤可能的代理。 您可以在标准ERP代码中找到一些示例。 例如,包FKBP(银行客户帐户:付款项目)中有规则85000004,它依赖于功能模块BKK_PAYM_ITEM_GET_AUTH_USERS。 在我看来,这种方式太复杂了。 在服用之前,请确保没有什么比这更容易了。
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