CG50/存档报告/压缩报告

SAP Environment, Health, and Safety Management

CG50/存档报告/压缩报告

2020-09-15 09:59发布

站内问答 / SAP Industry Solutions

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亲爱的

我们可以使用SAP EHS标准工具"存档"报告。这是一个选项，可用于"历史"报告（如果根据我的理解，如果历史报告为processedit，则状态将有所不同（已存档））

我想知道：

a。）那里有使用此选项的尸体吗？

b。）使用此选项有什么陷阱吗？

c。）最终用户能否理解并解决差异？

问题的原因。

即使使用DMS或类似"归档"的实现："报告"也会消耗内存。在"历史化"版本中：您减少了所需的记忆量

在顶部，有一些选项（根据我的理解）（从未尝试过）不是"存档"而是"压缩"报告（例如 https://answers.sap.com/questions/51886/report-distribution-zipping.html 以及 https://archive.sap.com/discussions/thread/2051969 和 https://answers.sap.com/questions/51885/zipping-raw-reports.html ）

同样：我们没有使用这种方法。对于"原始报告"和"电子邮件分派"上下文中的"最终报告"，此方法很重要

我会感兴趣：真的没有人使用这些选项之一吗？

C.B。

1条回答

clasier

1楼 · 2020-09-15 10:47.采纳回答

您好Christoph，

在空间方面最大的节省是，无论是在SAP还是外部DMS中，最确定的是不要将最终报告永久存储/保存在文档管理系统（DMS）中！
但是，我看到客户端存储它们-或在SAP端将它们删除-但不在外部DMS中删除，因为它的设置方式是无法删除任何内容（更像是存档）。
可以将它们存储n天的设置SAP-将其设置为适当的时间范围。这些天之后，最终报告将被删除。

我尚未实现存档或ZIP压缩。以我的理解，原始报告的ZIP压缩对最终用户没有任何影响。

我的一位同事在"存档"选项方面拥有丰富的经验-让我知道您是否需要详细信息/支持探索此选项。

最佳

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