走捷径，我会这样做：

1。 在" AFO报告"文件夹下创建一个名为"隐藏"的文件夹。 在此文件夹上设置安全性，以便只有管理员和报表设计者才能看到它。 将所有报告放在此文件夹中。

2。 为每个部门创建一个单独的用户组。

3。 根据您的安全计划，为每个部门用户组分配对单个报告的访问权限。 这不是最佳实践（这是在文件夹级别分配访问权限），但是它是获得要实现的目标的最佳方法。 这样也可以防止部门用户无权访问的报告显示在搜索中。

4。 在部门文件夹中创建适用报告的快捷方式。

-Dell

健康，

我要检查一下，以确保您的测试用户在两个系统中属于同一组，并且报告完全相同 组/安全性分配。

-Dell

以下是"安全性"的概述，您可以遵循。 报告是存在于子文件夹中还是存在于单独的根文件夹中？ 您需要澄清一下。

下面是示例：

部门-根文件夹

Dept1-子文件夹

Report1-在Dept1子文件夹中

需要访问Dept1的Group1，设置安全性以查看第一个根文件夹并授予对Dept1文件夹的访问权限（刷新或编辑权限）

对于其余的报告和子文件夹，请遵循相同的步骤。 但是每个组都必须具有"根"文件夹（在您的情况下为"部门"）的查看权限，否则，他们将无法看到子文件夹。

报表将存在于具有一个根文件夹的子文件夹中。

此外，如果采用这种方法，我们将有11个报告1副本，这些副本将放置在所有子文件夹（Dep 1，Dep2，）中

例如 AFO报告1应该被所有部门访问，因此我将不得不将该报告复制到所有子文件夹中，对吗？

谢谢！

根据您的要求，您需要将报告复制11次。 另一个替代解决方案是在所有文件夹中创建Report1的快捷方式，因此您无需复制所有部门。

您需要授予对该报告的查看权限，因此需要其他部门。 带有快捷方式就可以访问。 在您的情况下，当您访问查看文件夹时，只需为此特定报告设置权限即可授予查看权限，而其他报告则没有权限。 否则，您需要将报告复制到所有11个depts文件夹中，这既麻烦又容易出错。