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FIN (Finance)

F-04 BDC在不同财政年度发行了相同的凭证编号

2020-09-12 23:04发布

站内问答 / FICO
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尊敬的专家，

在特定情况下，用户在运行F-04 BDC时遇到问题。 供您参考，开发的BDC基本上用于GL清算，这里文档编号是唯一的清算标准，并且在以下情况之外的所有条件下都可以正常工作。

场景-假设有2个文档的差异中没有相同的E.X-5000000030。 会计年度，但用户希望清除一份凭证的总帐。 为此，他采用了唯一要在所需的BDC中清除的单据编号的值。 运行BDC后，发现有2个文档为未清项目，并且系统显示错误，因为金额差异太大而无法清除，并且无法按要求清除文档。

因此，为避免发生此错误，我们在BDC中添加了另一列作为自动搜索。 在这里找到了特定的文档，然后清除了所需的文档，这很好，但随后又发现了一些问题。 例如，在清除文档后，如果我们再次运行相同的BDC，系统应显示没有未清项目，但尽管我唯一的选择标准是文档编号，但系统会首先搜索文档编号 要清除但未找到，则将搜索相同金额作为清除文档的选择标准。 因此，如果我们使用相同的数据运行相同的BDC，它将一次又一次清除不同的文档，这不符合业务要求。 因此，我认为在BDC中自动搜索不是更好的选择。

因此，建议在没有BDC中的自动搜索选项的情况下如何实现我的方案。 请找到随附的屏幕截图，以进行详细测试和错误。

等待您的宝贵答复。

谢谢

PkP

（40.6 kB）

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因此，为避免发生此错误，我们在BDC中添加了另一列作为自动搜索。 在这里找到了特定的文档，然后清除了所需的文档，这很好，但随后又发现了一些问题。 例如，在清除文档后，如果我们再次运行相同的BDC，系统应显示没有未清项目，但尽管我唯一的选择标准是文档编号，但系统会首先搜索文档编号 要清除但未找到，则将搜索相同金额作为清除文档的选择标准。 因此，如果我们使用相同的数据运行相同的BDC，它将一次又一次清除不同的文档，这不符合业务要求。 因此，我认为在BDC中自动搜索不是更好的选择。

因此，建议在没有BDC中的自动搜索选项的情况下如何实现我的方案。 请找到随附的屏幕截图，以进行详细测试和错误。

等待您的宝贵答复。

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PkP

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2条回答
四川大学会员
1楼-- · 2020-09-12 23:44

嗨，Pk，

我建议您将分配字段用作结算标准。 为此，您应该在相关总帐科目的主数据中使用 002 -文档号。，会计年度。 使用此设置，分配字段将同时编译文档编号和会计年度，从而克服您在帐户清算中描述的限制。

我希望这会有所帮助。


此致

Filipe

SAP浪
2楼-- · 2020-09-12 23:52

Hi Filipe，

感谢您的建议。

我从您的评论中了解到，如果我将执行上述设置，则将来分配字段（文档编号和会计年度）将根据排序键进行编译。 但是在我的情况下，系统中已经存在数据，企业希望清除这些数据。 因此，在那种情况下，什么是合适的解决方案，请告诉我。

谢谢

PkP

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