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SAP Business One

我们可以在物料数据主数据中删除过时的库存物料吗？

2020-09-12 14:34发布

站内问答 / B1
1997 4 5

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嗨，大家

我的公司从事非常特殊的业务。

我们是船舶供应商，我们为船舶提供他们需要的任何商品。

我们储备了一些商品（大多数船舶通常购买的商品，例如水，牛奶等）。

但是绝大多数商品没有都已存货，但 根据需求购买了 。 然后将所有商品（ 商店商品 或 直接购买 ）交付给客户，然后由客户付款。

我们的客户几乎可以要求 任何您能想象得到的东西 （衣物，零件，电气设备，各种食品，各种饮料等），因此 实际上不可能 为我们买卖的每个商品创建一个 固定商品代码 。

我们发明了一种编码王（我们称之为 通用编码 ）来绕过这一难题。

这是它的工作方式：

SAP为客户订购的每个物料分配了任意物料代码（SAP在物料主数据中创建了物料代码）。 这些代码是唯一的，并按顺序编号（我们编写了一个程序来进行编码），例如100001、100002、100003等。

如果第二次购买同一物品，则会使用相同的序列号为其分配不同的物品代码。

该系统似乎对我们公司来说是理想的。 我也考虑过使用可重用代码，但是通用代码更易于使用。 请注意，这些通用代码仅使用一次，并允许我们跟踪从A到Z的所有交易（从销售订单到销售发票）。

我们的问题

通用代码唯一的大问题是我们的系统会生成 巨大编号 。 这个数字每年都在增加，几十年内可能达到几百万。

我们的问题

1。 SAP Table可以存储的行数是否有限制（例如OITM）？


2。 几年后，当项目主管的数量过大时，是否有可能删除或存档项目主管数据？


3。 有什么解决方案可以缩短包含许多不再需要的物料主数据的物料主文件？


4。 归档事务时，我们还可以归档主文件吗？


5。 您知道除通用代码和可重用代码以外的其他方法可以用来解决我们的特定问题吗？



感谢任何有用的想法。


莱恩

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嗨，大家

我的公司从事非常特殊的业务。

我们是船舶供应商，我们为船舶提供他们需要的任何商品。

我们储备了一些商品（大多数船舶通常购买的商品，例如水，牛奶等）。

但是绝大多数商品没有都已存货，但 根据需求购买了 。 然后将所有商品（ 商店商品 或 直接购买 ）交付给客户，然后由客户付款。

我们的客户几乎可以要求 任何您能想象得到的东西 （衣物，零件，电气设备，各种食品，各种饮料等），因此 实际上不可能 为我们买卖的每个商品创建一个 固定商品代码 。

我们发明了一种编码王（我们称之为 通用编码 ）来绕过这一难题。

这是它的工作方式：

SAP为客户订购的每个物料分配了任意物料代码（SAP在物料主数据中创建了物料代码）。 这些代码是唯一的，并按顺序编号（我们编写了一个程序来进行编码），例如100001、100002、100003等。

如果第二次购买同一物品，则会使用相同的序列号为其分配不同的物品代码。

该系统似乎对我们公司来说是理想的。 我也考虑过使用可重用代码，但是通用代码更易于使用。 请注意，这些通用代码仅使用一次，并允许我们跟踪从A到Z的所有交易（从销售订单到销售发票）。

我们的问题

通用代码唯一的大问题是我们的系统会生成 巨大编号 。 这个数字每年都在增加，几十年内可能达到几百万。

我们的问题

1。 SAP Table可以存储的行数是否有限制（例如OITM）？


2。 几年后，当项目主管的数量过大时，是否有可能删除或存档项目主管数据？


3。 有什么解决方案可以缩短包含许多不再需要的物料主数据的物料主文件？


4。 归档事务时，我们还可以归档主文件吗？


5。 您知道除通用代码和可重用代码以外的其他方法可以用来解决我们的特定问题吗？



感谢任何有用的想法。


莱恩

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4条回答
lukcy2020
1楼 · 2020-09-12 15:04.采纳回答

你好莱昂，

1。 该限制由可用存储空间确定。 但是，记录越多，系统运行速度越慢，因此在达到该限制之前将无法使用您的系统。

2。 存档过程（管理>实用程序>数据存档向导）将存档（删除）旧的交易数据和主数据清理向导将清理主数据。

< p> 3。 每次出售新商品时，请参见前面的答案，而不是创建新的商品代码。

4。 参见答案2

5。 我看到了多种潜在的解决方案：

  • 您可以考虑重新使用商品代码，即使它们是通用的。 您只需要在需要新商品代码时更改说明，而不用创建全新的卡。
  • 您可以将其与半通用商品代码结合使用。 这意味着您可以为商品的每个特定类别创建一个基本商品代码，然后为另一个特定子类别创建另一个商品代码。 因此，例如：
    ->食品100 ###
    ->->罐头食品100100
    ->->饮料100200
    ->电子产品200 ###
    ->-> 专业电子产品200100
    ->->消费电子产品200200
    ->家具300 ###
    ->->仓储300100
    ->->座椅300200
    等 这仅需要您确定用于某个新商品的商品代码，并且重复的商品可以在先前使用的相同商品代码下预订。 显然，您具有编码能力，您可以编写一个Windows程序（使用DI API）来帮助用户做出正确的选择
  • 您可以考虑在交易的这一部分使用服务类型文档，而无需 这一次项目的项目主数据。

致谢

Johan

SKY徐
2楼-- · 2020-09-12 14:57

Hi Johan

再次感谢。

因此，您的建议实质上是使用可重复使用的代码。

我对此有一些疑问，但是将发布另一个主题，以便使该主题简短。

最好的问候

Leon

歪着头看世界
3楼-- · 2020-09-12 15:24

嗨，

1。 SAP表可以存储的行数是否有限制（例如OITM）？

回答：SAP表没有限制。

2。 几年后，当项目主数据的数量太大时，是否有可能删除或存档项目主数据？

答案：是的，您可以执行主数据清除向导

3。 有什么解决方案可以缩短包含许多不再需要的物料主数据的物料主文件？

答案：您可以使用主数据清除向导进行清理

4。

回答：否，只有跨国数据将被删除

5。 您是否知道解决通用问题的其他方法（除了通用代码和可重用代码）？\

答案：使用常规项目代码（例如产品代码）并在创建时输入不同的项目描述 订单

请注意，按照论坛规则，您最多不能问一个问题。 因为所有问题都与特定情况有关，所以我已经回答了。

致谢

Nagarajan

路亽曱_Ryan
4楼-- · 2020-09-12 15:18

嗨，Nagarajan

非常感谢您的答复。

您的所有答案都将非常有帮助，我同意您的意见，一次不要问一个以上的问题，因为这会使事情变得复杂。

在设计系统时，我会考虑您的所有建议。

最好的问候

Leon

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