2020-09-11 01:40发布
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我们是实施SAP File Lifecycle Management(FLM)的新手,并与工作流,发送和共享选项的不同模式混淆。 我的具体问题是,归因于这些行为的区别和不同情况是什么?
Subhamay,您好
首先,很高兴看到FLM社区不断壮大。
回到问题,每个人在FLM中都有特定的目的,如下所示。
1)发送:
它将文件发送到工作流中的下一个批准者。
2)并行发送:
我们有启用和禁用此功能的选项,但是,如果您想同时将文件发送给多个审批机构,则可以使用它,但是在关闭文件时要小心。
3)分享:
此功能使您可以将文件共享给某人以获取展望(不必在当前工作流程中)。 请注意,您必须提及笔记而不必在共享之前将其发布。(您甚至可以将此文件发送给下一个批准者,而无需得到共享者的回复)。
4)发回:
这使我们可以将文件发送回工作流中的上一个人。但是,只有在文件至少为第二跳时,此文件才可用。
5)发送给发起方:
顾名思义,这会将文件发送回启动器。(从字面上看,这会将他添加到工作流中的下一个位置。)
感谢巴拉特
很高兴能很快得到答案。
但是我担心的是我仍然不清楚:
3。 " ... 请注意,您必须提及笔记,而不必在共享之前将其发布。(您甚至可以将此文件发送给下一个批准者,而无需得到共享者的答复。)
-请详细说明
5。 我看不到这个选项。 是基于角色的授权?
亲爱的Subhamay,
5)据我所知,默认情况下我们没有发送回启动器功能,因此我们必须增强FLM。
此致
巴拉特
再次感谢您的及时答复。
让我理解您的澄清。 似乎很全面。 但可以肯定,我会测试这些情况。
顺便说一句," ..同样要增强FLM"需要任何特殊工具吗?
尊敬的Subhamay,
巴拉什
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Subhamay,您好
首先,很高兴看到FLM社区不断壮大。
回到问题,每个人在FLM中都有特定的目的,如下所示。
1)发送:
它将文件发送到工作流中的下一个批准者。
2)并行发送:
我们有启用和禁用此功能的选项,但是,如果您想同时将文件发送给多个审批机构,则可以使用它,但是在关闭文件时要小心。
3)分享:
此功能使您可以将文件共享给某人以获取展望(不必在当前工作流程中)。 请注意,您必须提及笔记而不必在共享之前将其发布。(您甚至可以将此文件发送给下一个批准者,而无需得到共享者的回复)。
4)发回:
这使我们可以将文件发送回工作流中的上一个人。但是,只有在文件至少为第二跳时,此文件才可用。
5)发送给发起方:
顾名思义,这会将文件发送回启动器。(从字面上看,这会将他添加到工作流中的下一个位置。)
感谢巴拉特
很高兴能很快得到答案。
但是我担心的是我仍然不清楚:
3。 " ... 请注意,您必须提及笔记,而不必在共享之前将其发布。(您甚至可以将此文件发送给下一个批准者,而无需得到共享者的答复。)
-请详细说明
5。 我看不到这个选项。 是基于角色的授权?
亲爱的Subhamay,
5)据我所知,默认情况下我们没有发送回启动器功能,因此我们必须增强FLM。
此致
巴拉特
再次感谢您的及时答复。
让我理解您的澄清。 似乎很全面。 但可以肯定,我会测试这些情况。
顺便说一句," ..同样要增强FLM"需要任何特殊工具吗?
尊敬的Subhamay,
此致
巴拉什
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