SAP File Lifecycle Management-并行共享和发送之间有什么区别

2020-09-11 01:40发布

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我们是实施SAP File Lifecycle Management(FLM)的新手,并与工作流,发送和共享选项的不同模式混淆。 我的具体问题是,归因于这些行为的区别和不同情况是什么?

  1. 发送
  2. 并行发送
  3. 分享
  4. 发回
  5. 发送给发起人

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5条回答
奄奄一息的小鱼
1楼-- · 2020-09-11 02:26

Subhamay,您好

首先,很高兴看到FLM社区不断壮大。

回到问题,每个人在FLM中都有特定的目的,如下所示。

1)发送:

它将文件发送到工作流中的下一个批准者。

2)并行发送:

我们有启用和禁用此功能的选项,但是,如果您想同时将文件发送给多个审批机构,则可以使用它,但是在关闭文件时要小心。

3)分享:

此功能使您可以将文件共享给某人以获取展望(不必在当前工作流程中)。 请注意,您必须提及笔记而不必在共享之前将其发布。(您甚至可以将此文件发送给下一个批准者,而无需得到共享者的回复)。

4)发回:

这使我们可以将文件发送回工作流中的上一个人。但是,只有在文件至少为第二跳时,此文件才可用。

5)发送给发起方:

顾名思义,这会将文件发送回启动器。(从字面上看,这会将他添加到工作流中的下一个位置。)

Nan4612
2楼-- · 2020-09-11 02:36

感谢巴拉特

很高兴能很快得到答案。

但是我担心的是我仍然不清楚:

3。 " ... 请注意,您必须提及笔记,而不必在共享之前将其发布。(您甚至可以将此文件发送给下一个批准者,而无需得到共享者的答复。)

-请详细说明

5。 我看不到这个选项。 是基于角色的授权?

bbpeas
3楼-- · 2020-09-11 02:26

亲爱的Subhamay,

  • 共享文件是一项特殊功能。 例如,如果A想要与B共享文件,则A必须在编辑器中提及这些注释(他不应单击发布按钮,只是出于临时目的而提及它们),然后将文件共享给B。
  • A可以在将文件共享给B时限制某些部分,例如属性,文档,注释,工作流部分。
  • B可以编辑A在共享时提到的临时内容,并且可以将文件发送回A。
  • 即使B尚未将文件发送回A,A仍可以照常将文件发送给工作流程中的下一个人(他无需等待B的响应)。
  • 如果注释的编辑器部分中没有内容,您将收到一条错误消息:"在注释部分中输入有关收件人将执行的操作的信息",因此请输入一些临时部分,例如"检查并还原" "(这是因为,如果没有内容指定,B不会知道文件为何位于他的共享文件夹中)。
  • 重要的一点是B不能对文件采取任何措施,他只能提出建议并保存。
  • 共享文件将在初始屏幕的共享选项卡中提供。

5)据我所知,默认情况下我们没有发送回启动器功能,因此我们必须增强FLM。

此致

巴拉特

zhangjiyang1323
4楼-- · 2020-09-11 02:23

再次感谢您的及时答复。

让我理解您的澄清。 似乎很全面。 但可以肯定,我会测试这些情况。

顺便说一句," ..同样要增强FLM"需要任何特殊工具吗?

软件心理学工程师
5楼-- · 2020-09-11 02:24

尊敬的Subhamay,

  • 增强功能需要功能,ABAP,fiori,工作流程(如果由其他人处理)。
  • 不需要此类特殊工具,因为需要使用fiori WEBIDE来增强UI。

此致

巴拉什

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