亲爱的 Subhamay ，

1）移至内阁：

如果您愿意在以后的某个日期进行操作，则可以通过选择一个日期将文件移至文件柜。在提到的日期，文件将恢复为收件箱。

2）已关闭文件：

一旦文件关闭，它就会关闭。 如果要使用关闭的文件作为参考，则始终可以将旧文件附加到新创建的文件中。

此致

巴拉斯。

亲爱的巴拉斯

很抱歉回复迟到。 您的澄清是准确的。

关于使用"已关闭"文件作为参考，我们接受您的建议，并且实际上也以同样的方式考虑。 但是，在将其用作全面解决方案时，我们面临某些障碍。 该场景说明如下：

1. 我们已经测试了一项增强功能，其中不在工作流路径中的用户只能在搜索列表中看到文件头，而不能阅读注释。 这对于维持某些内部纪律很有必要。
2. 因此，在这里，您的建议将无法正常工作，就像不在关闭文件的工作流中的某人现在以附件的形式收到该消息一样，他/她将无法读取该文件。
3. 但是，如果"已关闭"文件的PDF打印输出可以包含"注释"部分，则可以将其用作附件。 但到目前为止，PDF打印不包括注释。 是否可以更新PDF报告设计？ 我也将此问题发布为社区中的一个新问题。