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SAP Crystal Reports

如何在交叉表中按部门报告加班

2020-09-08 03:08发布

站内问答 / B1
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我有一个加班报告，该报告根据每周40小时计算加班时间，并按部门总计加班。 但是，我需要在报告页脚的交叉表中按部门显示总计。 我无法使用加班公式，因为它是根据WhilePrintingRecords计算得出的，并且不可用。 我该怎么做？

这是我目前拥有的。

我对记录进行排序：
1。 年
2。 月
3。 周结束日期
4。 部门
5。 员工姓名

我使用的公式：

1。 @hoursforPDBAHrly =不是PTO，陪审义务等的小时数。
2.#RTHoursWorked = @hoursforPDBAHrly在EmployeeName
3上重置。 OTperWeek =如果{#RTHoursWorked}> 40，则{#RTHoursWorked}-40
4 .. OT BY Dept = numbervar ot; ot：= ot + {@OTperWeek}
5。 resetOT = WhilePrintingRecords; 如果{DeptName} <>上一个{DeptName}，则numbervar ot：= 0;
我将重设放在部门4的组头中

除了我无法在报表末尾的交叉表中按部显示总OT之外，此方法有效。 如何调整报告，以便可以在交叉表中按部门显示加班总数。 我想在列中显示年和月，在行中显示部门。

非常感谢！

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这是我目前拥有的。

我对记录进行排序：
1。 年
2。 月
3。 周结束日期
4。 部门
5。 员工姓名

我使用的公式：

1。 @hoursforPDBAHrly =不是PTO，陪审义务等的小时数。
2.#RTHoursWorked = @hoursforPDBAHrly在EmployeeName
3上重置。 OTperWeek =如果{#RTHoursWorked}> 40，则{#RTHoursWorked}-40
4 .. OT BY Dept = numbervar ot; ot：= ot + {@OTperWeek}
5。 resetOT = WhilePrintingRecords; 如果{DeptName} <>上一个{DeptName}，则numbervar ot：= 0;
我将重设放在部门4的组头中

除了我无法在报表末尾的交叉表中按部显示总OT之外，此方法有效。 如何调整报告，以便可以在交叉表中按部门显示加班总数。 我想在列中显示年和月，在行中显示部门。

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2条回答
大道至简
1楼 · 2020-09-08 03:26.采纳回答

嗨，芭芭拉，

这是一种解决方法，涉及创建嵌入式摘要。

1。 创建#RTHoursWorked的副本，并将其设置为在"结束日期"组的更改时重置（如果该字段上没有组，则需要插入并隐藏它）

2 。 插入交叉表。 将"部门"字段用作"行"，并将"日期"字段用作"列"

3。 插入Employee字段作为First Summary字段，并将其摘要设置为Distinct Count

4。 插入在步骤1中创建的运行总计作为第二个摘要字段

5。 在预览模式下，右键单击第二个摘要字段>选择"嵌入式摘要">"插入嵌入式摘要"。

6。 右键单击新的摘要单元>嵌入式摘要>编辑计算公式。 使用此代码：

如果GridValueAt（CurrentRowIndex，CurrentColumnIndex，1）> GridValueAt（CurrentRowIndex，CurrentColumnIndex，0）* 40，则
 GridValueAt（CurrentRowIndex，CurrentColumnIndex，1）-（GridValueAt（CurrentRowIndex，CurrentColumnIndex，0）* 40）
 其他
 0

7。 右键单击汇总单元格之一>汇总字段标签>水平汇总

8。 禁止前两个摘要单元格（"雇员"和"总计"）并减小其宽度，以使空白非常少。

我希望这会有所帮助。

-阿比拉什

宇峰Kouji
2楼-- · 2020-09-08 03:41

没有一种简单的方法可以使用每日级别的数据来执行此操作-看来您正在执行此操作。

这是我可能尝试的方法：

1。 在报表页脚中创建一个子报表。

2。 对于子报表的数据，请使用命令（SQL select语句）求和每个员工每周的小时数。 在查询中包括交叉表所需的所有其他数据。

3。 创建一个类似于以下的加班公式（HoursWorked是一周的总小时数）：

如果{Command.HoursWorked}> 40，然后{Command.HoursWorked}-40否则0

4。 在交叉表中，列是星期几，行是部门，请使用上方的{@OverTime}公式。

如果您不熟悉Commands，请参见此博客以获取更多信息。 如果您对自己的SQL技能不满意，请告诉我，我可能会帮助您。

-Dell

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