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我不确定SAP Business One中是否有办法做到这一点,这种情况是您有一个GRPO想要转换为AP发票,其复杂之处在于您在 变化的成本。
例如:
GRPO显示项目A,数量为10,价格为5,总计50。
供应商发送发票并在5处列出ItemA的5个,在4处列出其余5个,总计为45。
通常,您可以将GRPO复制到AP发票中,这样就可以了,在这种情况下,您需要将GRPO行拆分为2。如果从GRPO复制然后复制行并调整数量并花费第二行, 与GRPO没有关联,它也会进行另一个5的股票移动,这意味着您收到了15而不是10。这也使GRPO处于无法关闭的状态,因为您在GRNI帐户中有价值。 我试图创建一张AP发票,并使用from的副本,选择5并重复,但是它只允许我得到一行。
我能看到的唯一方法是创建两个发票,但是SAP不会匹配供应商发票,这违反了良好的会计惯例。
有人对处理此问题的最佳方法有任何想法吗?
亲爱的瑞安,
您不能在同一个AP发票中拆分同一项目,因为您说GRPO和AP发票之间的链接将断开。
我建议您给一个 行级折扣。
如果该项目由批次组成,则可以进行库存重估以更正批次和数量方面的成本核算。
谢谢
Dinesh
您好,Ryan,
如果您的评估方法是"移动平均",那么调整行的总和(使用折扣)是解决这种情况的最简便和最佳方法。 在这种情况下,它将正确清除GRNI帐户并关闭GRPO。 但是,如果货物被移动/不可用,您将有一些价格差异!
此外,我相信GRPO是基于采购订单创建的,在您的情况下,您无法进行AP发票的三向匹配 。 通常,AP发票应在项目,数量和金额上与PO和GRPO匹配。 最好重新访问业务流程,如果需要,也应该重新调整!
致谢
Bala
嗨 亲爱的
您有两个选择
1-使用折扣根据供应商金额调整金额,系统允许发布负折扣和正折扣
2-创建新 AP发票中的第一行并创建退货以关闭GRNI帐户中的GRPO和结算金额
尊敬的瑞恩·史密斯,
您可以使用以下方法:
1。 取消您的GRPO,可以过帐单独的行,单价和数量来发布新的PO(或修改较早的PO)。 或者,如果您收到的这种发票但未创建GRPO,则将相应地更新您的PO并进行进一步的交易,并从将来开始按所述增加PO。
2。 使用折扣按供应商金额调整金额,系统允许在创建应付发票时过帐正和负折扣。
请使用最佳方式处理此类单据。
最好的问候 ,
Sandesh Shinde
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