在确定物理样本的使用决策时更新UD代码日期

2020-09-06 12:16发布

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尊敬的专家,

我们需要检查并为积压的物理样本制定使用决策。

自从我们今天开始执行此操作以来,系统在进行使用决策时会将当前日期作为UD代码日期(QAVE-VDATUM)。

是否有方法可以追溯使用日期? 由于我们的结算逻辑基于实际样品的UD代码日期。

注意:我们不进行任何库存过帐。 只需更新UD代码日期即可。

此致

Himanshu Arora

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我们需要检查并为积压的物理样本制定使用决策。

自从我们今天开始执行此操作以来,系统在进行使用决策时会将当前日期作为UD代码日期(QAVE-VDATUM)。

是否有方法可以追溯使用日期? 由于我们的结算逻辑基于实际样品的UD代码日期。

注意:我们不进行任何库存过帐。 只需更新UD代码日期即可。

此致

Himanshu Arora

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4条回答
nice_wp
1楼 · 2020-09-06 12:49.采纳回答

更多考虑之后,我建议您为物理样本创建一个附加选项卡。

请在配置中查看该BADi信息。

质量管理->环境->工具->业务加载项->质量检查->业务添加 -In用于处理"样品"选项卡页面上的数据

这是一个SAP Badi,可让您为样品创建一个附加选项卡。 然后,通过为QPRS_ADDON结构创建特定于客户的附加结构,在选项卡上添加一个附加字段。

我将在一个名为" BILLING DATE"的字段中添加

手动更新,或者您可以使用其他用户出口来更新和维护它,例如QPRS0003。 或来自UD代码的后续操作。 或触发样品检验批时触发的用户出口。 它们中的任何一个都可以用来更新自定义物理样本字段。

如果再次发生此过程,那么对于您来说,此过程可能是标准过程。 通常,您使用后续操作中的UD代码日期填充它,但是如果由于某些原因需要更改它,则可以通过QPR2进行。 如果您需要进行一整批检查,则可以由LSMW更新。

对检验批进行分类仍然可以进行,但我认为可能会涉及更多。 这应该很容易实现。

Craig

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nice_wp
2楼-- · 2020-09-06 12:30

否,标准SAP不允许回溯UD。 我不认为它会符合GMP/GLP。

从理论上讲,我可以创建检验批并回溯UD的日期,以显示尚未批准的材料。 虽然它可以使我纠正某些问题并可能使我的生活变得更轻松,但它也可以允许不那么精打细算的实验室或实验室工作人员错误地记录产品的发布情况。

我会问一个:有吗?

二:如果计费日期是基于UD代码日期,那么我猜想这是有合同原因的。 我想这将取决于您为什么需要追溯这些日期。 当时的工作真的完成了吗,实验室的文书工作却落后了(SAP工作)? 这些是批次管理的样品(即材料)吗? 如果是这种情况,也许可以将单独的日期特征添加到批次中,并在需要时进行更新。 然后更改开票逻辑,以首先查看"替代"日期的批次特征。 如果为空,则使用UD代码日期。

另一个选择是在分类系统中设置检验批或UD的分类。 然后创建一个特性"计费日期"并将其添加到类中。 然后,在制作UD时,可以更新此日期。 也可以采取后续行动来做到这一点。 即 如果为null,则使用UD当前日期更新,否则保留现有日期。

Craig

Alawn_Xu
3楼-- · 2020-09-06 12:38

嗨,Craig,

感谢您的建议。

仅向您介绍业务流程并回答您的问题:

是的,这些是批次管理的样本。 将在实际工作所在的项目区域中创建。

这些样品将被送到实验室检查,并根据客户要求在特定月份进行检查。 仅针对在特定月份中要检查的那些样品进行计费,而与发送日期或创建日期无关。

我们已经在4月份上线了,由于实验室用户先前大量的待审核财政年度数据滞后于积压,并且仍处于记录对4月或5月实际检查的样品进行检查并开票的阶段 是在特定月份使用其原有系统完成的。 因此,如果我今天根据当前逻辑检查它们(检查UD代码日期),它将在当月开票。 错了!

根据我的理解,我们只能将数字和字符特征数据从检查转移到批特征,因此我想批次中包括日期特征是行不通的。 另外,在这种情况下,我必须更改所有MIC。

您能否说明一下您提出的最后一条建议? 在分类系统中建立检验批或UD的分类。 您是说要创建005类,然后将其分配给MIC分类? 并在"其他信息"中输入结果?

由于这是一次活动,因此我计划维护一个带有所有已开票检验单的Z表,并在最近一次开票时跳过它们,或者另一种方法是在结果记录/UD中添加日期字段并进行 基于此的验证。 这听起来对您有好处吗?

此致

Himanshu Arora

95年老男孩
4楼-- · 2020-09-06 12:42

嗨Craig,

感谢您的宝贵建议。

我还没有机会检查此BADI。 我今天将检查这个。

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