如何避免处理相同的请购单

2020-09-04 17:24发布

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你好大师,

我的团队正在为同一POrg和PGroup工作,我们在分工方面遇到了麻烦。 众所周知,当其他人处理了我们正在尝试处理或当前正在处理的同一PR时,会显示错误消息。 但是,我们如何完全避免这种情况呢? 我们可以添加任何标记方法来告诉其他人我们正在特定的PR上,这样他们不必打开PR即可收到错误? 这将有助于提高效率并节省大量时间,尤其是在为一家跨国公司工作时。

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3条回答
愤怒的猪头君
1楼-- · 2020-09-04 17:50

如果您对所有采购员都使用相同的采购组,则避免避免处理相同的请购单。

如果您为每个采购员建立采购组并将物料分配给某个采购组,我认为更好。 因此,每个购买者都有明确的责任。

如果您使用配额安排和货源清单,则可以使用tcode ME59N(由后台作业)从PR创建采购订单。 如果您使用支持此目的的输出类型,采购订单也可以自动发送给供应商。 此方法非常有效,因为不需要购买者手动创建和发送采购订单。

小熊yu生菜
2楼-- · 2020-09-04 17:49

感谢您的答复。 我们一直在使用不同的Pgroup,但展望未来,我们希望没有单个Pgroup,而只有主要的Pgroup。因此,每个Pgroup都由许多负责采购相关项目的买家组成。

Doze时光
3楼-- · 2020-09-04 17:44

嗨,

在我们提出不同想法时,我们有类似的要求。 我们使用PR中的"跟踪编号"字段来更新买方用户ID,并使用标准的ME5A报告进行跟踪。 您可以检查是否可以采用类似的方法!

致谢

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