ByDesign-销售订单"发送回修订"通知工作流程

2020-09-04 03:50发布

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专家您好,

我们希望在批准/拒绝/修订销售订单时使用电子邮件通知。

在"工作流程规则"中配置此业务情景时,找不到"审批状态"参数。

根据Business Object的工作流程规则; 我有一个Livecycle状态选项,只有四个选项("准备中","处理中","打开"和"已完成")不符合我的要求。

请提出建议。

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我们希望在批准/拒绝/修订销售订单时使用电子邮件通知。

在"工作流程规则"中配置此业务情景时,找不到"审批状态"参数。

根据Business Object的工作流程规则; 我有一个Livecycle状态选项,只有四个选项("准备中","处理中","打开"和"已完成")不符合我的要求。

请提出建议。

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3条回答
wang628962
1楼 · 2020-09-04 04:43.采纳回答

Vishal,

我理解要求-在报表部门经理(或负责人)处理完每笔批准后,您希望向销售订单的所有可能处理者发送电子邮件,以避免在处理订单时出现停机。

很遗憾,我们目前没有批准状态作为工作流程规则的选择选项。 在批准过程中,发布状态不会更改,而是会冻结,直到处理批准为止,这会将发布状态设置为已发布,或者在进行修订/拒绝时将其保留为未发布。

对于第一种下达的订单,工作流程规则应该没有问题,因为您可以检查下达代码从未下达到下达的变化,然后触发电子邮件。

对于拒绝和修订的情况,我目前在标准应用程序端看不到如何创建工作流程规则的选项。 这可能需要检查批准状态指示器(可能是新功能请求,并且可以在外部影响站点上请求),或者您需要创建带有批准状态计算规则的扩展字段(可在KUT的销售订单中获得) )。 此字段将复制状态码。

现在,您应该可以将该字段用于工作流程规则了。

状态代码3处于批准状态(1未启动,2不相关,4批准,5拒绝,6修订)。 因此,基于该新的KUT字段,您可以设置一个规则,如果该字段值从3更改为任何其他值,则触发该规则。 您可以将规则设置为对象,然后将其更改为等于3的值,因为在批准过程中,由于所有内容都是只读的,因此无法以任何方式保存订单。

这应该满足要求。 请注意,批准状态不是所有业务对象(例如客户合同)的计算规则都可用。 正如我在这两个业务对象上测试的那样,它应该适用于销售订单和报价。

亲切的问候,

亚瑟(Arthur)

ZJXianG
2楼-- · 2020-09-04 04:33

嗨桑迪普(Sandeep),

我希望将此通知电子邮件发送给其他负责及时交付订单的员工(Emp。Responsible)

感谢您的输入。

葫芦娃快救爷爷
3楼-- · 2020-09-04 04:35

尊敬的Vishal,

理想情况下,一旦批准或拒绝销售订单或将其发送回修订,通知便会发送给负责 文档而不是创建者。

希望此信息对您有所帮助。

此致

Sandeep

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