发票寄售库存用法

2020-09-02 20:30发布

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嗨,

我们为一些客户提供寄售库存服务。 作为服务的一部分,我们在客户所在地保存库存,然后他们将在整个月中使用这些库存。 该存货在使用前一直归我们所有。 在月底,执行库存盘点(又称SAP B1术语中的库存盘点),并为客户开出差额(即当月使用量)的发票。 任何需要补充的物品都将从我们的中央仓库运送到客户现场。 这作为SAP B1中从我们仓库到代表客户寄售库存的仓库的库存转移处理。

如上所述,我们目前在SAP B1内的单独仓库中跟踪每个托运客户的库存。 我将不解释当前用于为客户生成发票的流程,因为它是效率非常低下的手动流程,因此我相信可以对其进行大规模改进。

对于如何最好地使用SAP B1进行库存盘点并尽可能有效地生成所需发票的任何建议,我将不胜感激。 我已经对"库存盘点"功能进行了一些调查,但是我看不到一种简单的方法来根据库存盘点中的差异数字生成发票。

我已参考SAP注释1089092-" SAP Business One中的托运货物"。 但是,这似乎从收货人(即我们的客户)的角度描述了如何处理寄售库存。 使用注释中的术语,我们将成为"发货人"。

我们使用SAP Business One v9.1。

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如上所述,我们目前在SAP B1内的单独仓库中跟踪每个托运客户的库存。 我将不解释当前用于为客户生成发票的流程,因为它是效率非常低下的手动流程,因此我相信可以对其进行大规模改进。

对于如何最好地使用SAP B1进行库存盘点并尽可能有效地生成所需发票的任何建议,我将不胜感激。 我已经对"库存盘点"功能进行了一些调查,但是我看不到一种简单的方法来根据库存盘点中的差异数字生成发票。

我已参考SAP注释1089092-" SAP Business One中的托运货物"。 但是,这似乎从收货人(即我们的客户)的角度描述了如何处理寄售库存。 使用注释中的术语,我们将成为"发货人"。

我们使用SAP Business One v9.1。

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1条回答
空代码
1楼-- · 2020-09-02 20:58

嗨,迈克,

为此,我通常的建议是忘记B1的股票收取功能。

无论您是使用B1客户还是DTW输入库存偏差,如果您直接在发票中输入该信息,则工作量将大致相同。 所以这是我的建议:

  1. 执行实物盘点
  2. 将结果输入Excel(项目代码,计数数量)
  3. 运行查询( SELECT ItemCode,在OITW WHERE WhsCode ='[%0]'中的OnHand")以从相关仓库中获取库存编号。
  4. 将查询结果从第2步复制到excel文件中,复制到自己的工作表中。
  5. 在Excel中,使用VLOOKUP函数获取计数数量旁边的OnHand数量,并计算差异
  6. 手动或使用DTW将数量不同的物料输入发票。
  7. 鲍勃是你叔叔

现在,如果您或员工或同事具有任何编码技能(C#, VB.NET ,PHP等), 我热烈建议您构建自己的插件来处理整个过程。 或者,您可以聘用SAP合作伙伴或独立开发人员(请告诉我,我可以与您联系)来开发这样的插件。 无论哪种方式,我都会按照以下方式推荐一些东西:

  1. 创建一个Web应用程序以执行实物盘点。 Web应用程序可以在带有条形码扫描仪的PDA上运行,甚至可以在智能手机/平板电脑上运行。
  2. 此Web应用程序可以从公司数据库中读取数据,并且可以将数据直接写入用户定义的表,甚至可以写入一个完全独立的数据库(例如,MySQL,这是免费的)或文件,该文件可以保存到 一个ftp文件夹。
  3. 在服务器上,是一个控制台应用程序,用于从数据库或文件中读取数据,然后使用DI API将发票直接创建到公司数据库中。

此致

Johan

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