供应商确认

2020-08-31 02:49发布

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3条回答
大道至简
1楼 · 2020-08-31 03:29.采纳回答
落灬小鱼
2楼-- · 2020-08-31 03:11

在用于确认控制键序列的自定义中,第一个是AB,第二个是LA,但是系统允许在没有任何订单确认的情况下创建内向交货。 ?

SAP砖家
3楼-- · 2020-08-31 03:25

处理确认的优点是,物料计划不必仅取决于采购订单中列出的交货日期和数量或调度协议的交货时间表。

< p>确认使您能够进行更准确的计划,因为在订购日期和所需交货日期之间的时间间隔内,您会从卖方那里收到越来越多的有关预期交货的可靠信息。

此外,您可以监视所有确认并就未完成的订单确认发出签发加速器。

如果仅从供应商处收到订单确认,而您希望监控该确认,则只需输入确认编号。 在这种情况下,您无法获得有关确认数量和交货日期的信息来支持采购流程。

请参阅:从采购角度进行确认

集成

< p>来自收货确认的信息可用于库存管理和收货功能。

您可以在"定制"中指定每个确认类别是否与物料计划相关。 如果确认与MRP相关,则有关数量和交货日期的数据将显示在当前的"库存/需求清单"中。 一个或多个确认类别可以与MRP相关,但是最后一个预期确认必须与GR相关。

过帐收货时,库存/需求清单将更新。 也就是说,此时已从列表中删除了与MRP和GR相关的确认的数量和交货日期。

更多信息,请参见从物料计划观点的确认和确认部分。

如果要参考供应商确认过帐收货,则应在"定制采购"中为所需确认类别设置GR分配指标。 。

在收货(GR)时分配给先前收到的确认意味着从关联的确认中获取默认的GR数量,并且GR会准确地减少或取消库存/需求中的相关确认。

请注意,只有事先输入确认(例如以内向交货的形式)时,您才可以过帐收货。

如果收货之前发生过 收货时,您将无法过账收货。 这是因为在这种情况下,没有可以分配后者的内向交货。

有关更多信息,请参阅与确认有关的收货部分。

先决条件

为了能够从您的供应商处收到确认,您必须在"定制采购"(确认®确认控制)中维护确认控制工具:

您必须在"定制采购"中定义 您希望从供应商处收到的确认类别,并手动输入。 (确认®确认控制®外部确认类别。)

您只能通过EDI接收并自动处理订单确认和装运通知。

在标准系统中,相关内部确认类别已经分配给外部确认类别,以进行订单确认和装运通知。 (定制采购:确认®确认控制®内部确认类别。)

如果您未分配任何内部确认类别,则将无法通过EDI接收供应商确认。

对于每个确认类别,您可以在"自定义"中指定是仅将信息提供给"采购",还是提供给"物料计划和库存管理"。 在确认序列下,为相关确认类别选择与MRP相关和GR相关的指标。

您还可以在"自定义"中指定希望接收各种确认的顺序。

在某些情况下,确认可能会朝另一个方向流动。 例如,您可以指定卖方将参考收货输入来自卖方的收货后,接收您的收货确认。 对于您的供应商,这用作交货证明(POD)。 在这种情况下,您必须使用确认控制键,a)提供入库交货,b)在采购订单或计划协议中与POD相关。

如果仅出于以下目的输入订单确认号: 大致了解您需要追究的供应商确认,您无需在"定制"中进行任何设置。

处理流程

以下处理流程为您提供了大致的概述 您可以使用与供应商确认有关的功能。

您与供应商安排,后者将向您发送与采购订单或根据计划协议创建的交货计划有关的确认 。

您创建采购订单或计划协议交货计划,并将其传输给您的供应商。

对于每个项目,您可以指定是否可以加快订单确认(即是否可以发送消息以敦促供应商发送逾期确认)。 对于其他类别的确认,无法做到这一点。

请参阅:创建带有确认要求的采购订单或采购大纲概述

您等待收到确认:

未及时收到供应商的确认。

如果您在采购订单中设置了"确认要求"指示符,而您的供应商尚未发送确认,则可以加快确认速度(向供应商发送一条消息,要求其提交)。

请参阅:敦促供应商提交未完成的确认书

供应商向您发送确认书。

您在采购订单或计划协议中输入来自确认书的数据。

如果您通过EDI收到确认,系统将自动处理数据。

请参阅:手动维护确认并通过EDI接收确认

您等待接收 来自您的供应商的运输通知。

您可以监视确认的接收(此处为装运通知)以及其中列出的数量和日期。

这适用于所有确认类别(例如,订单确认,入库交货,装载确认等)。

请参阅:监视供应商确认。

当您 收到供应商的装运通知,您可以在PO或计划协议中手动输入其中包含的数据,也可以使用单独的入库交货单据创建入库交货。

如果您收到了 供应商通过EDI发出的装运通知,系统会自动处理数据并创建一个单独的内向交货单。

请参阅:根据装运通知创建内向交货。

交货后,您可以参考采购订单或相关计划协议的交货计划过帐收货。 如果存在从您的一个供应商处收到的关于装运通知的收货凭证,则在输入收货时,您也可以参考此收货凭证。

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