批准采购申请后,在SOST中看不到电子邮件,SAP工作流程

2020-08-30 00:59发布

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专家们,

我有一个场景,用户应该从工作流的"发送电子邮件"步骤中获取邮件,该步骤成功了,但是没有SOST条目,因此用户没有收到电子邮件。 用户正在获取与SAP相关的所有其他电子邮件,因此在su01中已正确配置了她的邮件。 她没有收到此PR批准电子邮件。 您能指导这个问题吗?

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我有一个场景,用户应该从工作流的"发送电子邮件"步骤中获取邮件,该步骤成功了,但是没有SOST条目,因此用户没有收到电子邮件。 用户正在获取与SAP相关的所有其他电子邮件,因此在su01中已正确配置了她的邮件。 她没有收到此PR批准电子邮件。 您能指导这个问题吗?

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8条回答
宇峰Kouji
1楼 · 2020-08-30 01:56.采纳回答

您好

然后您可以简单地尝试从SAP向该用户发送电子邮件(通过菜单System \ Short Message)并检查会发生什么情况吗?

还对在SOST中看到其邮件的用户执行此操作。

我的感觉是,在SOST中,您仅看到外部邮件,而您的用户(您看到的是该用户) 在SOST中)已设置了转发邮件选项,而您的"失败"案例却没有。

在SWBP中

然后

,或者如果您要设置此选项 在SO16中为所有用户和所有办公室消息(在SAP中)设置为"发送到用户家庭地址"选项

让我们发布

Stephane

xfwsx85
2楼-- · 2020-08-30 01:55

嗨,Stephane,

非常感谢您的答复。

在我检查系统时,已选中"发送到用户的家庭地址"按钮。

我们可以检查邮件是否通过Workflow步骤发送给用户SBWP吗? 我不认为这是因为如果选中此按钮,它将转到用户的外部地址。

我们可以检查是否已将其发送到用户收件箱吗?用户能够通过SOST接收与SAP相关的所有邮件,但只能通过PR批准接收。 谢谢。

我还尝试通过SBWP向第一位用户发送电子邮件(失败案例),该邮件未出现在SOST中,但是当我向第二位用户发送电子邮件(成功案例)时,我在SOST中看到该条目。 是因为有自动转发选项或其他任何原因,因为此自动转发选项已在系统中的Tcode SO16中打勾。

95年老男孩
3楼-- · 2020-08-30 01:51

默认情况下,工作流中的"发送邮件"步骤会在内部发送邮件,

请让您的用户检查文档中的SWBP 部分。

如果要从外部发送(到Outlook客户,否则...),则必须提供电子邮件,然后类型为U

< img src="/storage/temp/1750490-capture1.png">

在这里,我使用了一种方法(特定于获取邮件并将其传递给步骤)

我希望这会有所帮助

< p>欢呼

斯蒂芬

95年老男孩
4楼-- · 2020-08-30 01:47

斯蒂芬嗨,

我检查了收件人类型为G,其他人(成功的情况下)(如果成功)公关将电子邮件发送到她的收件箱(需要检查外部或内部,但我在SOST条目中看到外部电子邮件地址),但是 是其他用户的SOST条目。

但是,我正在检查的失败案例没有SOST条目。 您能指导我为什么没有SOST条目吗?

我在"电子邮件步骤"中选中的绑定如下屏幕截图:

大简至美
5楼-- · 2020-08-30 01:32

首先要注意两件事:

1 -发送邮件是办公文档(在SWBP中为文档部分)

2- PR批准是一项任务,因此工作项和工作项未链接到SO16(在工作流中的SWBP中) ),

当我们谈论电子邮件时,必须知道它是办公文件还是工作项目。

工作项目应通过扩展通知发送出去。

我还找到了对此类问题的先前答复 Rick Bakker 提到了用户SO16 由于用户没有将标准通讯方式设置为电子邮件,因此无法正常工作。

(SU01)。

所以您应该先检查一下。

否则 事务SOY5可以帮助您计算另一个用户SWBP中的Office文档数。

要查看它们,您需要在用户的办公室设置中替代它们。

因此要检查用户是否收到它,请检查该号码,然后发送给他 办公室消息,然后再次检查电话号码,这是最简单的方法。

干杯

斯蒂芬

6楼-- · 2020-08-30 01:31

嗨苏珊,

我检查了它,但是对于成功的情况,接收到用户的电子邮件的类型设置为G,对于该用户,他能够接收电子邮件,并且还存在其他条目。 对于失败情况,没有SOST条目,并且无法解释为什么。

Aaron 3364
7楼-- · 2020-08-30 01:55

嗨,Kaustubh,

在您绑定到电子邮件任务时似乎 ,您传递的是用户ID" USZENGQ",但TypeID设置为" G"(组织对象)。 尝试将SAP用户的TypeID更改为类型" B"。

这些类型可以在域SO_ESCAPE中看到。

让我们知道更改TypeID是否有帮助?

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