IR-GR的工作流程

2020-08-29 17:11发布

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我有两种以下业务情景,可以提出建议

Scenario1
批准停放的发票的工作流程-进行两路匹配。

Adv和Dis adv是什么

场景2

在没有GR的情况下发布IR时触发的工作流。 能够通过电子邮件批准。 然后,批准将执行GR。

高级顾问和Dis高级顾问

谢谢

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在没有GR的情况下发布IR时触发的工作流。 能够通过电子邮件批准。 然后,批准将执行GR。

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6条回答
一只江湖小虾
1楼 · 2020-08-29 17:33.采纳回答

在您的情况下,我认为您想在收货前预订发票...

2way =发票数量= po qnty
3way = 2way +发票数量qnty
三向匹配表示SAP系统在发布IR时内部匹配Po和Gr值。

现在,当您在GR之前发布IR时,系统将无法找到GR值进行比较,并且出于数量原因将阻止IR。

但这没有任何意义,因为,在发布GR之前,您不能释放IR ...所以最好先申请GR,然后再进行IR并按时完成流程。...

如果在GR之前过帐IR,则只有在过帐GR之后循环才结束,因此必须是GR。.

但是,如果在GR之前仍需要IR,则可以使用 Scenario2。它将继续让管理人员参与 更好的决策和交叉检查。

wang628962
2楼-- · 2020-08-29 17:51

亲爱的我很想了解更多有关2°情景的信息:"在没有GR的情况下发布IR时触发的工作流程。能够通过电子邮件批准。 然后批准。" 您是否实现了此工作流程功能? 它有效吗?

致谢

marco

三十六小时_GS
3楼-- · 2020-08-29 17:27

能否请您详细说明一下情况。

对于第一种情况,您提到的是两种匹配方式,但是除非其GR具有 已发布。 通常,如果发票和GR值存在某些差异或差异,则使用此方法。

第二种情况是因为这是两种方式的匹配方案,并且在所有发票过帐(批准)时都不会过帐GR 优点或说三向匹配的控件在此过程中丢失了。

但是应该理解,在少数几个流程中,您无法始终具有三向匹配,因此您可能必须进行两向匹配, 因此,如果已知并经过深思熟虑的流程具有适当的手动控制(例如工作流程等),那应该没问题。

此致

Dakshesh

太Q了
4楼-- · 2020-08-29 17:50

您能否将方案2告诉高级顾问和Dis Adv,并简要介绍方案1

此致

kris

clasier
5楼-- · 2020-08-29 17:27

Hi Kris

我有建议。 首先,在我们的客户中,我们可以在MIR7事务中保留发票,然后再在MIR7中保留发票。优点之一是,保留文档系统中没有Fi文档

最诚挚的问候

R.T

Tong__Ming
6楼-- · 2020-08-29 17:39

亲爱的克里斯,

方案1。

优势:

-双向检查错误将减少。

-无忧交易

-管理层将参与SAP。否则,他们甚至不会看到SAP屏幕

缺点:

-高成本

-顾问的巨大Labout,因为该程序被认为是一个巨大的程序。 对于此批准流程,需要工作流程。

-缓慢进行,因为它经历了多个阶段。

场景2。

Worflow邮件可以发送到SAP邮箱或Outlook。 那是基于您的程序。

一旦预订了发票,然后批准GR? 我相信这不是必需的。 GR-批准-发票预订-批准-付款。 这应该是过程。

最好的问候

Ruksana Khan

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