这是过程

摘要
运行SAP Business One数年后，Jayson Butler（OEC Computers的经理）发现该公司的数据库中包含过时的数据。 例如，他找到了几年前OEC Computers已停止向其购买的一些供应商。 他还发现了许多几年未售出或生产的销售物品。 Jayson Butler想要清理OEC的未使用主数据以释放数据库空间。
过程
从SAP Business One版本8.82开始，您可以使用Master Data Cleanup Wizard删除或停用（使其处于非活动状态） 业务一中的某些主数据。 清理运行完成后，将从数据库中永久删除或停用所选数据。 可以删除没有基础永久交易的数据，而只有现有交易（包括已关闭或已取消的文档）的数据才能被停用。
该实用程序中可用于清除的八种主数据是：

• 物品
• 业务伙伴
• 总账科目
• 项目代码
• 分配规则和成本中心
• 税码
• 员工

准备工作
为了准备运行"主数据清理向导"，您应该：

• 备份公司数据库。 注意： 如果您是云客户，请向我们发送数据库备份请求，我们将为您备份数据库。
• 确保没有其他用户连接到SAP Business One应用程序或数据库服务器。
• 关闭Business One应用程序中的所有打开的窗口。

主数据清除向导

• 从SAP Business One主菜单中，转到"管理">"实用程序">"主数据清理"