2020-08-26 22:58发布
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嗨,
我想知道是否有可能在不取回货物的情况下进行逆向发票并开具新发票。 情况是,在系统P1P中,我们假设销售订单中的客户是错误的,但是货物已经交付并且发票已经发出。 解决方案是向正确的客户开具贷项凭单和新发票,如何在不取回货物和发出新交货的情况下更换客户? 谢谢你的回答
我认为,正确的方法是创建引用错误发票的退货单,然后在仓库中接收货物,向错误的客户开具贷项凭证。 然后使用正确的客户创建新的销售订单,创建外向交货和发票。
在您描述的情况下使用贷项/借项通知单似乎不是正确的方法。 是的,开票级别的过帐将是正确的,但您的控制权同事将对这种解决方案感到不满意,因为它会使报告混乱。
注意实际交付的货物在何处也很重要 -正确的客户还是错误的客户? 如果发给错误的客户,您仍然需要退回货物并将其交付到正确的地址。 这意味着需要额外的运输计划(对于外部货运公司,您需要知道您要支付的费用),如果需要将货物重新包装在仓库中-您也需要知道这一点(在某些公司中,他们会按选择收取费用
如果在没有提供正确单据的情况下将货物交付给正确的客户,则您需要考虑这一事实,而不是为运输和仓库处理计划交货。
在 一般-如果您在公司中有良好的组织和纪律,则不会发生这种错误。 来吧,驾驶员如何将货物交付给他所拥有的文件中未指定的客户? 为什么客户同意在没有适当文件的情况下接收产品? 在许多公司中,当您交货时,客户会验证交货单并在收据上签名; 驾驶员还标明他将货物转移给了客户...
乔瓦尼·德西蒙尼 a>是的,我们在过去的项目中有过类似的案例(只是国家不同)。 尽管如此,我们还是建议企业执行这些虚拟动作,并使财务和控制部门感到高兴。 :)
我们在虚拟订单中使用了一条与运输无关的特殊路线(因此,将这些虚拟订单放入货运的风险非常低)。 根据路线,我们知道这种交付不应算作仓库员工的"实际工作"(它们是由已拣配/已装载/已卸载的货盘支付的,因此这很重要)。
对于有问题的客户,这些更改并不频繁,因此可以与仓库部门沟通这是虚拟执行。 正确的文档是通过电子邮件发送的(当然)。
我们还建议使用单独的订单原因,这样可以更轻松地报告在特定区域/客户/产品线。
我不喜欢系统中的虚拟动作(这种动作不能反映实际发生的情况),但是在这种情况下,恐怕没有一种简单的方法可以取悦所有人 。
当然,要交付给真实客户的实际距离存在问题。 不幸的是,在我们的情况下,用户必须手动计算,以便他们可以验证来自转发代理的发票是否与实际情况相对应。 如果您有一个好的运输计划解决方案,则可以通过模拟从NL工厂从第一个客户位置到第二个客户的货运量来轻松计算。
尊敬的Vaselina Peykova,实际上就是我们 在系统中,发出虚拟订单/动作,我希望找到更好的解决方案。 无论如何,非常感谢您的合作和反馈。
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我认为,正确的方法是创建引用错误发票的退货单,然后在仓库中接收货物,向错误的客户开具贷项凭证。 然后使用正确的客户创建新的销售订单,创建外向交货和发票。
在您描述的情况下使用贷项/借项通知单似乎不是正确的方法。 是的,开票级别的过帐将是正确的,但您的控制权同事将对这种解决方案感到不满意,因为它会使报告混乱。
注意实际交付的货物在何处也很重要 -正确的客户还是错误的客户? 如果发给错误的客户,您仍然需要退回货物并将其交付到正确的地址。 这意味着需要额外的运输计划(对于外部货运公司,您需要知道您要支付的费用),如果需要将货物重新包装在仓库中-您也需要知道这一点(在某些公司中,他们会按选择收取费用
如果在没有提供正确单据的情况下将货物交付给正确的客户,则您需要考虑这一事实,而不是为运输和仓库处理计划交货。
在 一般-如果您在公司中有良好的组织和纪律,则不会发生这种错误。 来吧,驾驶员如何将货物交付给他所拥有的文件中未指定的客户? 为什么客户同意在没有适当文件的情况下接收产品? 在许多公司中,当您交货时,客户会验证交货单并在收据上签名; 驾驶员还标明他将货物转移给了客户...
乔瓦尼·德西蒙尼 a>是的,我们在过去的项目中有过类似的案例(只是国家不同)。 尽管如此,我们还是建议企业执行这些虚拟动作,并使财务和控制部门感到高兴。 :)
我们在虚拟订单中使用了一条与运输无关的特殊路线(因此,将这些虚拟订单放入货运的风险非常低)。 根据路线,我们知道这种交付不应算作仓库员工的"实际工作"(它们是由已拣配/已装载/已卸载的货盘支付的,因此这很重要)。
对于有问题的客户,这些更改并不频繁,因此可以与仓库部门沟通这是虚拟执行。 正确的文档是通过电子邮件发送的(当然)。
我们还建议使用单独的订单原因,这样可以更轻松地报告在特定区域/客户/产品线。
我不喜欢系统中的虚拟动作(这种动作不能反映实际发生的情况),但是在这种情况下,恐怕没有一种简单的方法可以取悦所有人 。
当然,要交付给真实客户的实际距离存在问题。 不幸的是,在我们的情况下,用户必须手动计算,以便他们可以验证来自转发代理的发票是否与实际情况相对应。 如果您有一个好的运输计划解决方案,则可以通过模拟从NL工厂从第一个客户位置到第二个客户的货运量来轻松计算。
尊敬的Vaselina Peykova,实际上就是我们 在系统中,发出虚拟订单/动作,我希望找到更好的解决方案。 无论如何,非常感谢您的合作和反馈。
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