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SAP Business ByDesign

SAP Business ByDesign：数据保留和保留期

2020-08-26 19:55发布

站内问答 / SAP Cloud
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尊敬的专家，

随着1911版本的发布，引入了信息生命周期管理工作中心。 在业务配置概述中配置数据保留和保留期时，遇到了一些困难。 我在SAP博客和/或帮助库中找不到所需的答案，因此希望可以通过此交流渠道获得帮助。 我遇到以下困难/问题：

  1. 对于组01（与财务和税务审计相关）和组2（与法律和流程相关），我无法更改保留期限。 我不应该设置这些保留期限吗？ 至少对于第2组，对吗？
  2. 保留期结束且文档标记为要删除但尚未删除。 这些文件存放在哪里？ 我如何访问它们？
  3. 对于某些规则，例如，在组的早期生命周期数据中，我在保留期限上做了一个例外，比如说1年而不是3年。 有没有有效且一致的方法来测试此配置？

非常感谢您的帮助，在此先感谢您。

Dorrus Steenbakkers

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  1. 对于组01（与财务和税务审计相关）和组2（与法律和流程相关），我无法更改保留期限。 我不应该设置这些保留期限吗？ 至少对于第2组，对吗？
  2. 保留期结束且文档标记为要删除但尚未删除。 这些文件存放在哪里？ 我如何访问它们？
  3. 对于某些规则，例如，在组的早期生命周期数据中，我在保留期限上做了一个例外，比如说1年而不是3年。 有没有有效且一致的方法来测试此配置？

非常感谢您的帮助，在此先感谢您。

Dorrus Steenbakkers

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2条回答
Doze时光
1楼 · 2020-08-26 20:13.采纳回答

您好Dorrus，

非常感谢您的问题，也可能感谢您阅读我的博客。; o）（请参阅下面的链接）。 这是我的答案：

  • 问题3：是的，创建自己的保留组并将规则从树液预定义的组之一移动到这个新组中是完全可以的。 分析运行将相应地应用这些停留和保留期。 此外，您还可以手动覆盖所选业务文档（例如长期运行的项目）的保留设置。
  • 问题2：保留或保留期之后的文档保留在系统中，但是一旦保留期结束，则将其更改为"只读"。 仅例如 如果自然人请求删除，则最终将数据从系统中删除。 通常，由于其他法律原因或由于该过程尚未完成，可能仍需要部分数据，因此可能不会删除该数据。 为了避免自然人的主数据可用于新交易或作为报告的一部分，您可以将自然人标记为"已阻止使用"。 这将为普通业务用户隐藏主数据（仍在运行的流程除外）
  • 问题1：只有在需要时才可以设置第1组和第2组的保留期限，因为我们要密切监视该功能的使用情况。 从我们的角度来看，使用第3组和第4组是一个很好的起点，因为它允许删除自然人最重要的数据。

欢呼

Jan

配置：

https://blogs.sap.com/2019/10/29/configure-information-information-lifecycle-for-data-privacy-management-in-sap-business-bydesign-cloud-erp /

概述和演示

https://blogs.sap.com/2017/09/05/what-is-gdpr-eu-dsgvo-and-how-does-sap-business-bydesign-manage-data- 隐私/

灬番茄
2楼-- · 2020-08-26 20:13

谢谢您的回复Jan！

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