文件管理问题

2020-08-25 12:06发布

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所以我熟悉SAP中文档管理的基础知识:

如何创建文档,更改文档的状态以及搜索文档。

但是在此过程中我需要更多功能,例如:

1。 目前,我是唯一可以对文档进行数字签名的人,我该如何进行签名,以便多人可以对文档进行签名?

2。 另外,协作又如何呢? 如果文档处于草稿状态,并且我需要其他方进行审核,那么我该如何在SAP内执行此操作以通知他们他们有待审核的草稿? 我可以收到通知以证明他们已经审查了吗?

3。 SAP是否可以通知文档所有者何时需要审核接近截止日期的文档?

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2。 另外,协作又如何呢? 如果文档处于草稿状态,并且我需要其他方进行审核,那么我该如何在SAP内执行此操作以通知他们他们有待审核的草稿? 我可以收到通知以证明他们已经审查了吗?

3。 SAP是否可以通知文档所有者何时需要审核接近截止日期的文档?

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1条回答
绿领巾童鞋
1楼-- · 2020-08-25 12:43

嗨,特里

关于您的第一个问题,我建议您通读 https://help.sap.com/viewer/1317b7d3a93c4763a041b49532666fd7/1909.000/zh-CN/255cfb52077f9b72e10000000a4450e5.html 关于也可以使用多个签名者设置数字签名。

对于问题2和3,我认为有必要使用一些特定于客户的工作流程来通知同事。 您也可以为此使用文档分发功能。 可以在 https://help.sap.com/viewer/1317b7d3a93c4763a041b495326000 /en-US/db53c5526b85bf66e10000000a441470.html

Br

Christoph

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