管理常规供应商发票的最有效方法(例如电信)

2020-08-25 03:28发布

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亲爱的

当前在公司中,我们将所有电信供应商发票都视为NOPO,它们需要经过批准工作流程才能过帐/付款。

我们正在寻找一种简化方法,同时保持对支出的良好控制。

我考虑了开放一年的服务订单,直至达到一定价值。 这样的采购订单只需要一个批准,然后针对此订单过帐的所有发票都无需GR,而单个发票则需要任何其他批准。

在这种情况下的最佳做法是什么? 感谢所有建议。

彼得

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当前在公司中,我们将所有电信供应商发票都视为NOPO,它们需要经过批准工作流程才能过帐/付款。

我们正在寻找一种简化方法,同时保持对支出的良好控制。

我考虑了开放一年的服务订单,直至达到一定价值。 这样的采购订单只需要一个批准,然后针对此订单过帐的所有发票都无需GR,而单个发票则需要任何其他批准。

在这种情况下的最佳做法是什么? 感谢所有建议。

彼得

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2条回答
clasier
1楼-- · 2020-08-25 03:56

嗨,彼得,

在我看来,检查电信发票很重要。 至少在我国,电信公司的发票并不总是正确的。 如果有ocr解决方案,则电信发票可能会按照您描述的过程自动过帐。

我过去分阶段解决的一个问题是电信公司不愿意提供采购订单号 在供应商发票上。 而且,如果您有一个ocr解决方案,它将无法识别采购订单号...但是,也许在您所在的国家/地区,电信公司对客户更友好:-)

最好的问候,
Jonathan Eemans

haha101010
2楼-- · 2020-08-25 04:02

嗨,彼得,

像这样的声音是费用发票,并且要求更简单的控制成本的过程。

请考虑使用每月计划费用和年度最高预算设置内部订单。 批准者可以查看并下达订单。 (下达订单即表示批准预算)

然后像往常一样对供应商开具发票,而不会更改当前做法,而是根据费用分配内部订单号。

进行定期方差分析(计划与实际)并结算到成本中心(如有必要)。

谢谢

Manoj

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