是否刷新DMS文档而不签出/签入?

2020-08-24 18:28发布

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DMS的新功能,但是我们已经设置了一个方案,将PDF存储在公司内部的http共享点位置。 pdf有时由最终用户管理和更新。 文件名和位置保持不变。 目前,我们必须从CV02N中的该位置检入pdf。 如果对PDF进行了更新,则必须删除CV02N中指向PDF的链接,并在Sharepoint服务器上添加一个指向更新的PDF的新链接。 有没有一种方法可以将默认DMS位置和共享点位置设置为相同并且相同,因此我们不必检入/检出pdf即可获取更新的版本? 假设这甚至有可能?

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DMS的新功能,但是我们已经设置了一个方案,将PDF存储在公司内部的http共享点位置。 pdf有时由最终用户管理和更新。 文件名和位置保持不变。 目前,我们必须从CV02N中的该位置检入pdf。 如果对PDF进行了更新,则必须删除CV02N中指向PDF的链接,并在Sharepoint服务器上添加一个指向更新的PDF的新链接。 有没有一种方法可以将默认DMS位置和共享点位置设置为相同并且相同,因此我们不必检入/检出pdf即可获取更新的版本? 假设这甚至有可能?

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2条回答
葫芦娃快救爷爷
1楼 · 2020-08-24 18:55.采纳回答

Scott,您好

也许您应该将检出的PDF文件保留在文档信息记录中。 然后,系统必须在其原始位置访问文件。 如果您在此处编辑文件,并且下次从CV02N或CV03N访问该文件,则应显示最新信息。

Br

Christoph

SAP小黑
2楼-- · 2020-08-24 18:41

谢谢Christoph

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