发现帐单和发票错误的最佳做法

2020-08-22 00:34发布

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一位IS-U客户问我们,其他人在找错发票吗? 计费小组每天产生大约50-60k的发票,平均每天发现20-30个错误的文档。 如果SAP文档与使用外部工具扫描SAP发票的外部计算不匹配,则发票被认为是错误的。

发现的错误是:

-四舍五入错误

-错误的价格

-错误的比例分配

您看到其他IS-U客户如何发现这些类型的不一致或错误?

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发现的错误是:

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-错误的价格

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2条回答
clasier
1楼 · 2020-08-22 01:20.采纳回答

Robert,您好

对于从旧的旧系统迁移到SAP的公司,在实施阶段,我们通常会执行"并行账单测试",在该系统上,我们会为大量客户(包括 确保数据集使用相同的计费参数(数量和其他必需参数)覆盖了所有的费率类别或方案,然后比较SAP和旧版之间的计费金额或行项明智,并期望它应该匹配$到$ 。

nice_wp
2楼-- · 2020-08-22 01:10

嗨罗伯特,

我们(Excimp)为抄表区域创建了一个检查框架,该框架可以识别SAP数据和客户根据业务规则配置的检查之间的偏差。 当将仪表读数写入数据库时​​,将立即进行检查。 如果发现偏差,则会创建一个BPEM案例,该案例将在我们的SAP认证EMMAX产品中进行处理。 读取内容被保存为令人难以置信,但是在相同的框架中,可以根据业务规则再次自动释放它们(当然,要完成该案例)。 这也可能适用于结算错误。

因此完全集成了灵活的解决方案,无需外部工具(无需修改!)。

这样的结果可以洞悉薄弱环节的位置,理想情况下,应该以改进的系统配置来结束,而无需创建案例或案例数量非常有限。

希望这会有所帮助,并乐于讨论和帮助。

最好的问候,并保持健康

汉斯

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