工作流程中的错误通知

2020-08-21 05:46发布

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专家们:

如果用于文档存放的标准工作流程WS10000051出错,我需要向Outlook发送邮件。

我一直将工作流管理员保留为工作流的发起者,并且我正在SAP收件箱中收到通知,并希望达到以下要求。

1。 这些通知的文字和主题可以更改吗?

2。 扩展通知或RSWUWFML2没有将这些通知发送给Outlook,是否还有其他替代方法将通知发送给Outlook?

谢谢

SG。

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如果用于文档存放的标准工作流程WS10000051出错,我需要向Outlook发送邮件。

我一直将工作流管理员保留为工作流的发起者,并且我正在SAP收件箱中收到通知,并希望达到以下要求。

1。 这些通知的文字和主题可以更改吗?

2。 扩展通知或RSWUWFML2没有将这些通知发送给Outlook,是否还有其他替代方法将通知发送给Outlook?

谢谢

SG。

付费偷看设置
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4条回答
SAP小黑
1楼-- · 2020-08-21 06:07

您要发送哪个任务或步骤?

TS00007919(132,139)

我想您已将代理更改为 成为工作流发起者

您还可以在用户(su01)上收到您的电子邮件

您已经测试了从系统到外部的发送邮件功能(SYTEM/SEND SHORT MESSAGE)。

如果您对所有这些答复都是肯定的

,能否请您分享一些有关扩展通知设置的屏幕截图?

(它确实可以工作) ),是的,您可以修改邮件的文本(有几种方法,您可以通过使用扩展通知功能的标准任务来修改文本)

这是一个很旧但仍然有效的文档

最诚挚的问候

Stephane

# p#

Stephane,

请参阅所附的屏幕截图。

我在WF标头中为WS10000051添加了WF管理员。

因此,如果在任何阶段的工作流中发生任何错误,都会将邮件发送给WF管理员,在这种情况下,该管理员是发起方。
如下面屏幕截图所示,工作流被设置为错误阶段。

WF日志如下:

当发生错误时,为SWU3中有错误的工作项目运行的作业会在SAP收件箱中触发如下通知。

具有以下内容:

我的要求是更改此通知的内容并添加文档编号。 以及内容错误的原因,然后将Outlook上的邮件发送给发起者。

扩展的通知或RSWUWFML2正在将所有工作项通知发送到Outlook,而不是此通知。

或者,如果有其他方法可以解决这种情况,我将很乐意实施。

谢谢

SG。

nice_wp
2楼-- · 2020-08-21 06:10

首先,屏幕截图没有出现在文本中(至少在我这一边)

但是从 我了解这是您要通过电子邮件接收的针对工作流管理员的错误通知。

据我所知,通知不是工作项(我想您在SWBP中不会将其接收到工作流入口中 但在办公室的收件箱中),因此扩展的通知和RSWUWFML2将不起作用。

您需要执行任务。

您可以使用Office选项将办公室邮件传输到 您的收件箱(或者如果您希望将其应用于所有收件箱办公室消息,以供所有用户使用事务SO16)

最诚挚的问候

Stephane

95年老男孩
3楼-- · 2020-08-21 05:57

嗨 斯蒂芬,

我将尝试并仍然使用SAP收件箱进行管理,但是我可以通过一些方式更改发送给WF管理员的通知的内容,并希望包含文档编号。 至少在内容上。

附加的屏幕截图:

如果看不到屏幕截图:

该通知显示:

主题:工作流XXXXXX设置为错误状态。

邮件内容:

修复暂停的工作流程。

上下文信息:

ID:XXXXXX

工作项文本:文档并行泊车。

用户:XXXX

语言:E

SAP系统:XXX

客户:XXX

谢谢

SG。

派大星 ヾ
4楼-- · 2020-08-21 05:56

我真的不知道此邮件的生成位置,我想这是来自RSWWERRE中的某个地方

所以我不知道是否可以更改文本

抱歉。但是,如果您发现有问题,请在此处报告

干杯

Stephane

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