采购订单项目已完成,可以自动开票

2020-08-20 07:44发布

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专家您好!

我有以下情况:

1-我们创建的直接订单项目为1 ea的采购订单。 和价格1000欧元。

2-我们将收到1 ea的收货。

3-我们开具1欧元的发票。 但价格为500欧元。

系统会自动完成要开票的订单商品,我们无法手动恢复该商品,以便能够通过另一张发票开出剩余的500欧元。

我们应该如何继续为该物料创建新的发票? 就是说,是否存在使发票项目的金额与采购订单金额中的项目不同而未完成发票购买项目的配置?

提前谢谢!

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3-我们开具1欧元的发票。 但价格为500欧元。

系统会自动完成要开票的订单商品,我们无法手动恢复该商品,以便能够通过另一张发票开出剩余的500欧元。

我们应该如何继续为该物料创建新的发票? 就是说,是否存在使发票项目的金额与采购订单金额中的项目不同而未完成发票购买项目的配置?

提前谢谢!

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1条回答
shere_lin
1楼-- · 2020-08-20 08:41

嗨,保罗

在ByDesign系统中,完成交付和开具完整"数量"发票后,PO状态将自动完成。

如果未交付全部数量/未开具发票,则采购订单状态将部分交付/部分已开具发票。

在这种情况下,您可以创建新的交货单据并为剩余数量开具发票。

在这种情况下,您创建了数量为1 ea的PO,然后创建了后续交货凭证,即完全数量为1 ea的GSR,最后创建了数量为1 ea的发票。

这意味着PO中没有剩余未清数量,因此系统不希望再有任何发票,因此系统自动将PO状态设置为已完成。

如果您取消发票,则PO将返回以跟踪文档创建状态。

此外,您还可以选择使用"完成"按钮在PO项目级别手动完成交货和开票。 如果需要人工完成,您可以通过"恢复"按钮撤销开票和交货。

请仔细阅读SAP事业部业务流程(帮助采购的非库存和采购到库存的库存)中的帮助中心文档。

如果您的查询得到回答,请将此线程标记为已回答。

此致

石田

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