将FI文档发送到外部内容存储库

2020-08-20 06:03发布

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亲爱的

为了将文档存档,我有必要将SAP上的打印发票发送到外部内容存储库。

我已经实现了将SAP发票链接到从外部系统发送到SAP的pdf文档的过程。 内容服务器的配置已经完成,我可以在SAP上正确显示pdf文档(事务FB03-它在表TOA01中生成的链接)。

需要哪些配置\自定义将打印列表或发票发送到外部存档系统的必要条件?

期待您的反馈。

感谢和问候,

朱利奥

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为了将文档存档,我有必要将SAP上的打印发票发送到外部内容存储库。

我已经实现了将SAP发票链接到从外部系统发送到SAP的pdf文档的过程。 内容服务器的配置已经完成,我可以在SAP上正确显示pdf文档(事务FB03-它在表TOA01中生成的链接)。

需要哪些配置\自定义将打印列表或发票发送到外部存档系统的必要条件?

期待您的反馈。

感谢和问候,

朱利奥

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4条回答
zhangjiyang1323
1楼 · 2020-08-20 06:59.采纳回答

朱利奥,

请配置以下步骤:

1。 在"交易OAC2"中:创建一个文档类型,其类别为" PDF"。

2。 在事务OAC3中:将此"文档类型"与业务对象链接。 选择以下选项:

对象类型= BKPF(如果您使用的是另一个对象,则将其用于'FB03')
文档类型=您各自的文档类型。
链接状态= X
竞争重复ID =您各自的Archivelink内容存储库
链接= TOA01

3。 在Transaction NACE中:设置输出控件。

选择您自己的应用程序,然后选择"输出类型"选项。

双击" OutputType",然后选择" Storage system"选项卡。 在此输入以下值:


存储模式= 3个打印和存档

文档类型=您在OAC2中创建的文档类型。

4。 在Transaction SPAD中:检查SPAD中是否已经存在输出设备ARCH。


如果SPAD中尚不存在ARCH,请尝试以下操作:

1。 致电交易代码SPAD。

2。 单击输出设备->显示。

3。 点击更改。

4。 单击创建,然后输入以下内容:

Output Device = ARCH

短名称= ARCH

设备类型= ARCHLINK:SAP Archive Link存档器

假脱机服务器=按F4获取假脱机服务器列表。 根据要求选择其中之一。

设备类=归档程序

转到"访问方法"标签,然后在" HostSpool访问方法"中输入值= I:归档设备

5。 在事务OAC0中:最后使用此事务在您的Archivelink Content存储库中添加上述输出设备" ARCH"。 可以通过以下方式完成:

在" OutputDevice"字段中选择F4并选择" ARCH"

现在提供"打印并检查您是否已成功归档"消息。

关于,
Vignesh

土豆飞人
2楼-- · 2020-08-20 06:54

尊敬的Vignesh,

感谢您的答复。 我已经正确配置了您提到的步骤1、2、4和5。

但是,我无法配置NACE事务,因为我们不使用它们。

我们打印发票的过程如下:

1)从事务FB03中,从菜单路径"环境->通讯"中进行选择,然后选择"自定义通讯"

2)从事务F.61中触发了刚刚创建的通信。

3)在SP01中,步骤2生成的线轴不可修改。 不能更改存储模式的输出属性

您能帮我完成该要求的配置吗?

非常感谢您的帮助。

最好的问候

朱利奥

樱桃小丸子0093
3楼-- · 2020-08-20 06:48

亲爱的

我按照以下链接(help.sap)中所述的说明找到了解决方案

http://help.sap.com/saphelp_46c/ helpdata/zh/ae/24f2a6d86011d195460000e82deb58/frameset.htm

感谢和问候,

朱利奥

callcenter油条
4楼-- · 2020-08-20 07:08

亲爱的

我遵循了以下所有步骤:

https://help.sap.com/saphelp_46c/ helpdata/zh/ae/24f2a6d86011d195460000e82deb58/frameset.htm

我缺少如何触发打印输出到打印机ARCH的部分? 我尝试使用变体SAP09(对应)触发程序RFKORD30,在调试模式下我看到它进入FM:FI_OPT_ARCHIVE_CORRESPONDENCE,但仅显示打印文档的预览。 当我尝试将其打印到ARCH时,出现错误:假脱机C调用中出现错误:无效值:ARCHDEST,编号SPOC003。 我想念的是什么?

感谢您和最诚挚的问候,

sun13

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