存档SAP ISU FICA文档

2020-08-17 22:44发布

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我们计划归档SAP Print文档。 只是想知道什么是适合FICA文档归档的最佳位置。 在打印文档之前还是在抄表文档之后(所有其他对象都已归档)归档?

每种方法的优缺点是什么?

任何想法都会有所帮助。

从流程的角度来看,我知道除了SAP最佳实践或其他实用程序标准之外,我们可以做任何事情,推荐的方法是什么?

谢谢

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3条回答
奄奄一息的小鱼
1楼-- · 2020-08-17 22:55

嗨Ankur,

由于IS-U FICA文档和打印文档之间存在依赖关系,因此最佳做法是首先根据以下条件将打印文档存档-/p>

(a)如果已打印文档,则只能归档那些打印文档行项目。

(b)仅可以归档带有清晰FICA项目的打印文档。

一旦存档了打印文档,则根据上述标准,如果相应的打印文档已存档,则IS-U FICA文档也可以存档。

希望如此。

谢谢

安姆兰

蓋茨
2楼-- · 2020-08-17 23:15

嗨安库尔

FICA文件有两种类型:一种是清算文件,另一种是要清算的主要文件。 (这里的主要文件是发票的相应FICA过帐)。 归档对象FI_MKKDOC(用于归档FICA文档)将这两个FICA文档分别归档。 运行归档程序时,您会看到两个单选按钮:

1。 ''仅纯清算/统计 文件''

2。 "其他文档(发票,贷项通知单等)"。

此对象中有一个依赖关系,应在归档主文档之前将清算文档存档。

因此,关于您提到的FI_MKKDOC的程序文档,语句"在归档付款之前您不能归档发票",它提到清算和主FICA文档在同一对象FI_MKKDOC中的依赖性,并且未提及 对象FI_MKKDOC和对象ISU_PRDOCL(用于打印文档行项目归档的对象)之间的依赖性。

现在要依赖于不同的对象,除非并且直到打印文档行项目(对象ISU_PRDOCL)和打印文档抬头项目(对象ISU_PRDOCH)被归档,否则对象FI_MKKDOC的主要文档不能被归档。

因此,按照标准的SAP流程,归档的顺序应首先是ISU_PRDOCL,然后是ISU_PRDOCH,然后才是对象FI_MKKDOC(即,首先是打印文档,然后是FICA文档)。

同样,FI_MKKDOC内也首先存档"仅纯清算凭证",然后才存档"其他文档"。

希望这会有所帮助。 如果您需要任何进一步的说明,请告诉我。

此致

Megha

蓋茨
3楼-- · 2020-08-17 23:08

嗨Megha,

对于FI_MKKDOC存档,我已经存档了所有打印文档,并且可以清除存档,但是发票文档需要时间(作业长时间运行)才能存档。

每项工作将花费近8个小时。

是他们的任何替代方法。

感谢和问候,

surya kiran。

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