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尊敬的Gurus,
我想使用该系统归档外部文档和内部打印表单(发票,运输文档等),并将其用于合法归档。 我有一些疑问,以便了解是否可以为此目的使用ByD。
1。 我可以将外部文档附加到系统中。 我可以定义新的文档类型吗? 如果是,我在哪里?
2。 我可以在其中提交外部文档的任何内容服务器吗? 是否进入SAP ByD? 它是附加系统还是外部系统?3。 如何搜索我随附的文档?
4。 我可以自动将ByD创建的打印输出(例如发票)以数字格式归档到ByD吗?
5。 有没有通过条形码存档文件的工具?
6。 如果可以归档文件,如何导出文件和数据以使用合法归档?
亲切问候
亲爱的塞尔吉奥
1。 我可以将外部文档附加到系统中。 我可以定义新的文档类型吗? 如果可以,我在哪里?
是的,您可以在任何业务文档中附加任何文档,还可以添加excel,word doc,PDF,jpeg,JPG,txt文件。 在附件标签中
任何商业文件。
2。 我可以在其中提交外部文档的任何内容服务器吗? 是否进入SAP ByD? 是附加系统还是外部系统?
否
3。 如何搜索我随附的文档?
您可以搜索业务文档编号,销售订单编号
4。 我可以自动将ByD创建的打印输出(例如发票)以数字格式归档到ByD中吗?
已经可以使用pdf文件了,该文件也可以打印,并且可以下载和上传。
5。 有没有通过条形码的文档存档工具?
否
不确定在这里您的确切要求是什么。6。 如果可以归档文件,如何导出文件和数据以使用合法归档?
此致
山地
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