根据销售合同状态创建冻结交货

2020-09-24 15:18发布

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嗨,

我们的工作流程为合同>销售订单>外向交货。 我们为合同分配了一个用户状态配置文件,并且业务要求是无论合同状态如何,都允许创建引用合同的销售订单。

按照业务术语,合同将发送给客户进行签名,并且在收到已签署的合同时,合同的状态将更新为"签名-合同已签署/已收到订单"。

必须禁止创建参照销售订单>合同的交货,直到合同状态为"签署-已签署合同/已收到采购订单"为止。

在SAP中有可能吗?

致谢

约翰

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按照业务术语,合同将发送给客户进行签名,并且在收到已签署的合同时,合同的状态将更新为"签名-合同已签署/已收到订单"。

必须禁止创建参照销售订单>合同的交货,直到合同状态为"签署-已签署合同/已收到采购订单"为止。

在SAP中有可能吗?

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约翰

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7条回答
宇峰Kouji
1楼 · 2020-09-24 16:00.采纳回答

两种解决方案-您可以再次将状态配置文件创建置于SO级别(被SO阻止/接受SO)或

您可以通过验证Doc.flow表VBFA和合同状态(VBUK)来尝试使用MV50AFZ1处的FORM USEREXIT_READ_DOCUMENT出口以交货级别进行出口。

Phanikumar

SAP小黑
2楼-- · 2020-09-24 15:56

如果客户订购了一些产品,但仍未签订合同,则可以创建不引用该合同的订单。

如果客户稍后签订合同-下一个销售订单将参考该合同。

如果我是在签订合同之前下订单的客户:如果我想从合同条件中受益并且不介意等待,我会自己联系销售人员取消旧订单并下新订单 一个。

lukcy2020
3楼-- · 2020-09-24 15:54

您好Phanikumar,

我能够成功创建一个TEST用户状态配置文件,并通过tcode BS02将其分配给我们的销售订单文档类型OR。

我遵循以下步骤

第一步:创建状态配置文件-tcode:BS02

点击创建...给

状态配置文件名称-ZTEST

文本块delivery_billing

语言:En

选择ZTEST ..,然后单击详细信息以进入新屏幕

给出如下

状态无状态文本最低最高

10 B1块交付10 20

20 B2批量结算20 30

选择上面定义的状态10,然后单击详细信息图标,在新屏幕中单击创建图标..对于业务交易,说"创建交货",选择单选选项"禁止"...。对状态20重复相同的操作,但是 用业务交易"创建开票凭证"和"禁止"选项说。然后我通过交易VOV8将状态配置文件ZTEST分配给"销售凭证"类型或。

用户状态配置文件ZTEST可以正常工作,并且在销售订单中将状态设置为10时可以阻止交付,而在销售订单中将状态设置为20时可以阻止开票凭证。

当我如下更改状态配置文件ZTEST时:

10 B1大宗销售订单10 20

20 B2块交付20 30

并将ZTEST分配给销售订单单据类型CQ-数量合同当合同状态为B1时,它阻止创建销售订单,但在合同状态为B2时,不阻止交货。 为什么这不适用于合同单据类型CQ,却适用于销售订单单据类型OR?

问候,

John

木偶小白
4楼-- · 2020-09-24 16:08

"前瞻性计划机制"在您的系统中到底如何工作? 例如,如果您实际上不需要销售订单来推动采购申请,则在签订合同之前,您可以向仓库提供报告以告诉他们"嘿,这些是已经下达的销售订单,这里有一份合同 尚未签名,但可能会按照您的方式进行"。 因为所有销售文件甚至都存储在同一张表中,所以生成此类报告非常容易。

追夢秋陽
5楼-- · 2020-09-24 15:56

有人对此有想法吗?

huskylover
6楼-- · 2020-09-24 16:20

我们已经 决定按照Phanikumar的建议使用用户出口。 编码似乎很简单。 前瞻性计划机制涉及使用销售订单来显示远期客户需求和创建交货以授权提货和包装的报告。 我们将使用用户出口来阻止用户在签订合同之前创建交货。 这样,我们可以继续进行简单的处理,每个销售订单都引用合同,而不必重新输入销售订单。

d56caomao
7楼-- · 2020-09-24 16:03
 
为什么这不适用于合同单据类型CQ,但适用于销售订单单据类型OR?

合同永远不会将交付文件作为后续的后续文件-因此,从技术上讲-没有直接关系来停止合同的交付(实际上-IE SO会告诉您是否创建交付的中间文件。 )

您在SO处使用状态配置文件即可满足您的要求-我觉得可以(请检查所有创建SO的用户是否可以发布此SO-您的客户是否接受)

我怀疑某些创建SO的用户组和其他发布该SO的用户组不受具有SO级别状态配置文件的标准SAP系统的支持(尊敬的会员,如果说错了,请在这里更正我。)

否则请尝试先前文章中提到的增强功能。

Phanikumar

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