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SAP采购管理模块中有货源清单的功能，这功能可以管理控制某些物料只能向哪些供应商购买，但这功能没有解决货源分配的问题。
举个例子：今年公司预计采购一百万的物资，这采购需求不是一次性下单，而是一个持续过程，假如供货的合格供应商共有10家，每次的采购需求应该如何分配给这10家供应商，这当然不可能凭借采购人员感觉去分配，因为这样不但容易滋生腐败的问题，而且即使采购员很诚实廉洁，分配货源的实际操作上也不容易，尤其是供应商数量多的时候。
针对上面这业务问题，如果启用了SAP的“配额协议”功能流程就可完美解决。“配额协议”可以实现当公司要在一定期限内从不同货源采购物料时，可对每个合格供应商设定采购配额，这样系统就能控制在一定期限内产生的物料需求中有多少份额要从哪个供应商进行采购，而且可以根据供应商交货质量评估状况动态调整配额比例。
下面通过一个例子来全面了解下SAP中“配额协议”的应用
业务需求
为工厂使用的其中一物料（料号：BHSJ-T001）创建配额协议，具体业务要求如下：
该配额协议的有效期截止至下一年的今天，给供应商USSU-VSF01，USSU-VSF02和内部工厂BH01，按2:1:1配额分配货源。
设定配额协议最小数量拆分设置为1200。
设定供应商USSU-VSF01最大采购量为5000，即供应商USSU-VSF01分配数量一旦超过5000时，不在进行分配。
设定供应商USSU-VSF02最大批量尺寸250，设置"仅一次"标识，即“1x“需要勾选（这点业务要求有点难解析，具体见下文的举例说明）
系统实现步骤及说明
TCODE：MEQ1
路径：后勤->物料管理->采购->主数据->配额安排->维护
回车
最小数量拆分：指定分配批量的最小数量。
举例说明：假如设置的最小拆分数量为1200，如果存在一个1000件的需求，对此需求进行分配时候，由于此需求小于最小拆分数量，因此不会发生拆分，全部分配给具有最低配额比例数量的货源。
上面维护完成点击保存，完成配额的维护。
各字段功能说明：
QAI：项目号，自动生成
P：指定每个货源的采购类型，如内部生产E或外部采购F.
S：您可以在配额协议中使用以下特殊采购类型：
供应商：输入供应商。
PPI：如果是库存转储，则指定供货工厂。
PVer：用于根据可以被生产的一个物料确定各种生产技术的关键值（一般不维护）
配额：用于指定从给定 货源采购的需求比例的数字。
In% ：配额的百分比.
举例说明：物料需求将平均分配给三个供应商，即系统为每个供应商分配总需求的三分之一，输入 1 作为每个供应商的配额，供应商配额将随后自动转换为 33%。
分配数量：记录配额协议生效开始日期到目前已分配给从各供应商多少货源采购的总计数量。
最大数量：如果已分配配额数量等于或超过最大数量，那么不再建议配额协议项目为货源。
举例说明：根据上面业务要求分配给供应商USSU-VSF01最大采购量为5000，当累计超过这数量时候不在分配给它了。
配额基本数量：可用于现有配额协议中包括新货源的情况或者用于纠正配额和已分配配额数量之间的不均.
它主要功能为了调整配额率，配额率公式如下，从公式可以清楚看到配额基本数量在调整配额率的作用。
举例说明：假如现有配额协议包含两个供应商，要在此配额协议新增一新的供应商，因为在此配额协议有效期内已经向原来2供应商订购了许多物料，那么对于未来需求，根据计算配额比率的公式，在配额比率超过其他两个供应商之一之前，所有需求都将分配给新供应商。
上面那样结果显然也不太符合业务要求，不能因为有晚加入供应商，就导致合作已久的供应商完全分不到采购订单，所以通过输入配额基本数量就可以将新供应商一开始就视为已经成为配额协议的一方，这样对未来需求系统会按合理配额比例进行分配。
另外配额协议执行一段时间后，因为业务上各种原因供应商实际分配量的比例可能已远偏离了设定的配额比例，这种情况也可以通过"配额基本数量"进行调整。
应该如何调整 “配额基本数量”，可以人工直接输入调整，也可以使用系统提供的自动计算配额基本数量的功能如下（MQ01）：
• 单个计算
可用于计算所选配额协议项目的配额基本数量，选择要计算其配额基本数量的项目，然后选择编辑→ 基本数量→ 单个计算
• 汇总计算
用于计算所有配额协议项目的配额基本数量，使用汇总计算使每个货源实际配额率回到最初状态，选择编辑→ 基本数量→汇总计算
上图执行后可以自动计算出配额基本数量，不需要人工输入，通过调整配额基本数量使目前实际配额率回到最初状态。
最大批量尺寸&1x：最大批量尺寸是在需求计划运行中可以分配到每个采购建议的货源的最大数量。由于存在配额比率，因此还可能重新选择同一货源并为其生成第二个采购建议，为避免出现这种情况，可以设置1x标识，如果设置了此标识，则不会对其数量等于每个需求的最大批量的多个批次考虑同一货源，将剩余数量分配到其余货源。
举例说明：假如存在500 件物料M-01的需求，开始情况如下表所示：
如果设置了1x 标识，计划运行将以供应商A 为货源生成一个250 件的采购建议，并以供应商B 为货源生成一个250 件的采购建议。
如果没有设置1x 标识，计划运行将以供应商A 为货源生成两个250件的采购建议。
最小批量尺寸：最小批量是在需求计划运行中可以分配到每个采购建议的货源的最小采购订单数量。如果请求数量小于最小批量，则为该批次设置货源的最小批量。
Pr：优先级确定使用单独供货源的顺序。输入优先级的项目，首先考虑有优先级的项目，需要注意的是当使用优先权时，不能使用带有拆分功能的批量计算程式。
举例说明：比如每月工厂可自己生产某物料5000件，通过使用配额协议，你希望超出5000件借助外部供应商供应，可以使用配额协议中包含的内部生产和外部供应商来实现这一目的。对于内部生产项目，输入每月5000件的最大交货能力，并将优先权指定为1，外部供应商的项目不需要设置任何其它标识。
配额协议应用实际效果测试及说明
为了更全面了解配额协议，下面分如下2种情况进行测试。
测试1：货源不分割（每个需求每次只分配给配额率最小的）
测试2：货源分割（每个需求根据配额比例进行分配，即一个需求可能被拆分，分配到不同的供应商）
货源是否分割是由物料主数据 “物料需求计划1”视图【批量程序】字段设定的，具体见下图说明：
ES：需要分割
EX：不进行分割
看看他们配置，就比较清楚了
配置路径：SPRO->生产->物料需求计划->计划->批量计算->检查批量过程
1.双击ES查看配置如下
2.双击EX查看配置如下
测试1：货源不分割（每个需求每次只分配给配额率最小的）
步骤1. 配额协议设定如下
(前提是物料主数据的“物料需求计划1”视图批量程序字段设定为EX）
步骤2. 通过MD61设定BHSJ-T001一个独立需求如下：
步骤3. 通过MD02 跑MRP，看看系统是如何分配货源的.
步骤4. 跑完MPR后，通过MD04查询结果如下：
下面根据前面对配额设定介绍对上面运行结果进行分析：
2020.06.16：
有5000需求，因为没有要求分割需求，所以这次全部分配给USSU-VSF01，另外因设定USSU-VSF01最大数量5000，目前已达到分配数量，所以在配额协议有效期内它不会再分配到货源。
2020.06.17：
有2500需求，USSU-VSF02分配到250, 因为它设定了最大批量尺寸250，并且1x勾选上，所以分配250一次后剩余分配给内部供应商31，假如USSU-VSF02没有设定最大批量尺寸250，并且1x勾选上，它将分配到全部2500，因为没有要求分割，所以内部供应商31不会分配到，到2020.06.18时候V031才会分配到2500。
2020.06.18：
有2500需求，同样按上面方式分配
2020.06.19：
有5000需求，也同样按上面方式分配，USSU-VSF01分配5000后一直不会再分配了.
测试2：货源分割（每个需求根据配额比例进行分配，即一个需求可能被拆分，分配到不同的供应商）
步骤1. 配额协议同样设定如下
(前提是物料主数据的“物料需求计划1”视图批量程序字段设定为ES）
步骤2. 通过MD61设定BHSJ-T001一个独立需求如下：
步骤3. 通过MD02 跑MRP，看看系统是如何分配货源的.
步骤4. 跑完MPR后，通过MD04查询结果如下：
下面根据前面对配额设定介绍对上面运行结果进行分析：
2020.06.16
有5000需求，根据配额比2:1:1，USSU-VSF01分配到2500，USSU-VSF02分配到250，因为它设定了最大批量尺寸250，并且1x勾选上，所以分配250一次后，剩余分配给内部供应商31.
假如USSU-VSF02没有设定最大批量尺寸250和1x没有打勾选的话，根据配额2:1:1，它和内部供应商31都将分配到1250 .
2020.06.17
有2500需求，根据配额比2:1:1 , USSU-VSF01分配到1250. USSU-VSF02分配到250，因为它设定了最大批量尺寸250，并且1x勾选上，所以分配250一次后，剩余分配给内部供应商31.
假如USSU-VSF02没有设定最大批量尺寸250和1x没有打勾选的话，根据配额2:1:1，它和内部供应商31都将分配到625 .
2020.06.18：
有2500需求，分析结果和2020.06.17一样
2020.06.19：
有5000需求，因为USSU-VSF01已分配货源数量已达到设定5000，所以不再分配，5000需求分配给USSU-VSF02：250，因为它设定了最大批量尺寸250，并且1x勾选上，所以分配250一次后，剩余分配给内部供应商31，剩下4750全部分配给内部供应商31.
假如USSU-VSF02没有设定最大批量尺寸250和1x没有打勾选的话,根据配额2:1:1，它和内部供应商31都将分配到2500 .
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