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在ERP项目实施中有句名言“三分技术，七分管理，十二分数据”, 这数据我认为主要是指主数据的“精准性、唯一性、合理性”。今天我想谈下物料主数据并只谈其中一个字段物料组，看看它有多重要、划分原则和功能用途有哪些？

先来了解下什么是物料组？

物料组是物料主数据基本视图中一个字段， 是物料类型下的进一步细分， SAP中所有的物料都会归类分配一个物料组，我认为物料组梳理划分的粗细直接关系到上线后公司管理的精细化程度并能在很大程度上影响项目实施效果。

物料组的梳理划分原则有哪些？

我见过有些公司将物料组划分为好几百个的，也有些划分成几十个的，我认为物料组的划分不是说越细越好，而是适中合理，如何判断？当然没绝对标准，但可以遵从如下三原则来进行梳理划分和评估。

1. 统一性原则：

不同的物资有不同的特点，也决定其不同的管理方式，因此进行物资类别划分首先是依照物资本身的特点，尽可能采用相同的分类维度保证数据的唯一性，各个业务部门使用共同的语言，比如：不能采购一套物资划分标准，财务又一套物资划分标准.

2. 唯一性原则：

为了避免同一个物资在分类上发生歧义，分类的界限做到尽可能的明确，这样未来物资扩充时，不会出现同种物资被划在两个不同分类中的情况。

3. 可扩展性原则

物资本身是无法穷尽的，加上随着公司业务多业态的发展趋势，新的物资不断出现，但是物资的分类须尽可能涵盖完整的物资范围，满足未来物资扩充的需要。

物料组有哪些主要功能和用途？

1. 在物料组中可以定义处理不同物料时使用的不同的总账科目。

2. 物料组可以用来在做没有物料号的成本中心采购时，确定费用科目。

3. 物料组可以用于采购信息记录、定价、权限管理等

4. 系统中很多重要报表需要通过物料组来进行筛选、汇总、统计分析等。

除了以上主要的应该还有很多其它用途，大家可以百度一下了解吧。

最后分享一个物料组在实际项目中应用的案例

业务场景：

A公司自SAP上线以来一直因为一个问题采购部和财务部争吵不休，这个问题就是采购员在下无物料号的成本中心采购订单时候，总是将总账科目选择错误，导致财务会计每个月多要处理调整这些错账，举个例子如下。

原因分析:

我们知道无物料的成本中心采购订单，总账科目和成本中心是采购员必填字段，想象一下，如果一个不是很懂会计的采购员，面对公司大量的无物料号只有文本描述的物资采购，他能100%将这物资归类到正确的科目吗？我想就是让财务会计来做也避免不了选择错误，所以不能责怪采购员。

解决方案：

这个问题在SAP中是有很好的解决方案的，并且在项目中广泛应用，特别是对哪些采购品类繁多的是必须启用的. 对于采购员来说她可能不懂会计，但他一般非常清楚物资品类的划分，也就是他非常清楚采购的物资应该归类到那个物料组.

所以SAP设计了这样的方案：通过配置可以实现采购员在填写物料组之后，系统自动带出正确总账科目. 如下图：

  备注：自动带出成本中心在实际项目中比较少用，因为成本中心一般不会固定定，需要采购员填写。

最后附上这个解决方案的系统配置步骤供大家参考下：

步骤1：

使用事务码:OMSF，定义物料组，如果已存在物料组则可略过这一步，以新增物料组MG04为例说明，点击维护界面的新条目，新增新增物料组MG04。

步骤2：

使用事务码OMQW, 建立物料组与评估类的对应关系, 如果评估类不存在可以通过（事务码：OMSK）新增。

步骤3：

使用事务码：OBYC，配置自动过账会计科目，定义GBB->VBR 对应的自动过账的会计科目。

步骤4：（如果不需要带出默认成本中心这一步可以不做）

使用事务码KA02配置会计科目（初级成本要素）的默认的成本中心

步骤5：（如果不需要带出默认成本中心这一步可以不做）

维护账户分配类别，将该成本中心设置为可选项目或显示（如果设为显示，在采购订单界面成本中心将为默认值并且不可改变）

步骤6：

效果确认如下：

SAP博大精深！本人能力有限，很多细节可能没有描述清楚或有误，欢迎大家留言讨论和指正，共同进步！如果能帮到你一点点，给个关注或赞，就是对我最大鼓励和支持！