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一.折旧表及折旧范围
1.复制折旧表及折旧范围(Tcode:EC08)
Path: IMG->Financial Accounting(New)->Asset Accounting->Organizational Structures
先进入Copy Reference Chart of Depreciation,点击
Enter之后系统通过Copy产生新的折旧表2CN。
然后进入Specify Description of Chart of Depreciation修改2CN折旧表的描述信息,
保存之后进入Copy/Delete Depreciation Areas,
选择折旧表2CN,Enter,
系统认为这5个折旧范围是中国资产会计所需的几个标准折旧范围,后面的业务实例将主要以账面折旧(Book depreciation)来举例。双击可以查看折旧范围的详细设置,
2.分配折旧表到公司代码(Tcode:OAOB)
在此之前,需要事先OBCL分配非税购置的进项税标识符,如下图:
如果不作此设置,系统将提示:Company code entries for 1101 are incomplete-See long text,不允许保存设置。
二.资产类别及相关账户设置
1.相关会计科目(Tcode:FS00)
科目代码 | 科目名称 | Control in chart of accounts | Recon.account for acct type | Field status group | Open Item Management |
15010101 | 固定资产-房屋 | RCAG,B/S Account | Assets | 1104 | |
15010102 | 固定资产-车辆 | RCAG,B/S Account | Assets | 1104 | |
16010101 | 累计折旧 | RCAG,B/S Account | Assets | 1104 | |
50050104 | 管理费用-折旧费 | PLAG,P/L Account | 1101 | ||
57010101 | 固定资产清理 | PLAG,P/L Account | 1101 | ||
在建工程 | |||||
无形资产 | |||||
累计摊销 | |||||
…… | |||||
说明:SAP中要求固定资产清理科目为损益类科目,这里存在中西方会计处理上的差异,个人认为,为了弥补这种差异,需要再建立一个17010101固定资产清理的资产类会计科目,期末将固定资产清理从57010101转入17010101。
2.指定账户确定Specify Account Determination
Path: IMG->…->Asset Accounting->Organizational Structures->Asset Determination->…
Copy from Buildings and Vehicles产生1101固定资产-房屋和1102固定资产-车辆两个Account Determination.
3..定义资产类别Asset Classes(Tcode:OAOA)
Path: IMG->…->Asset Accounting->Organizational Structures->Asset Classes->…
与Account Determination对应,Copy from Buildings and Vehicles产生1101固定资产-房屋和1102固定资产-车辆两个Asset Classes。
双击1101条目,进入Details设置界面,
1101Asset Class->1101Account determination & 1100Screen layout rule & 01Numner range,
1102Asset Class->1102Account determination & 3100Screen layout rule & 03Number range。
4.分配总账科目Assign G/L Accounts(Tcode:AO90)
Path: IMG->…->Asset Accounting->Integration with the General Ledger->…
选定1101Chart of Accounts,双击Account Determination,
选定1101固定资产-房屋,双击Balance Sheet Account,
双击Depreciation,
这里假设房屋和车辆两类固定资产都是用于管理,它们对应的费用科目指向50050104管理费用-折旧费。
对于生产用设备,费用科目要指向41010102生产成本-机器。
5.激活账户分配对象
Path: IMG->…->Asset Accounting->Integration with the General Ledger->Additional Account Assignment Objects->Activate Account Assignment Objects
固定资产折旧进入费用科目,费用科目都需要指定一个成本对象,这里假设为成本中心。
6.为账户分配对象指定账户分配类型
Path: IMG->…->Asset Accounting->Integration with the General Ledger->Additional Account Assignment Objects->Specify Account Assignment Types for Account Assignment Objects
选定1101公司代码,双击Account Assignment Object,
Enter,
按照图示的内容设置,否则在Deprecation Run的时候会出现错误:Account 50050104 Requires an assignment to a CO object,因为该科目是一个初级成本要素,需要为它指定一个成本对象,错误消息传达的意思是不能从Asset Master Data读取成本对象(如成本中心)。
三.定义编号范围
1.定义资产编号范围(Tcode:AS08)
Path: IMG->…->Asset Accounting->Organizational Structures->Asset Classes->Define Number Range Interval
2.修改会计凭证编号范围(Tcode:FBN1)
Path: Financial Accounting(new)->…Global Setting(new)->Document->Document
Number Ranges
系统默认会计凭证编号范围03为外部编号,在这里将其修改为内部编号,去掉√。
前面定义的Asset Class 1102固定资产-车辆使用的是03 Number Range。
四.定义资产评估组Evaluation Groups
1.更改评估组关键词(Tcode:OACB)
Path: IMG->…->Asset Accounting->Master Data->User Fields->Change Key Words in the…
系统提供了5个评估组,其中4个4字符评估组,1个8字符评估组,主要用来从不同维度对固定资产进行分类。假设我们需要对资产按来源、按用途、按使用情况、按所有权、按综合类别进行分析,建立相应的评估组。
保存时系统提示需要提交一个Request。
2.定义4字符评估组(Tcode:OAVA)
Path: IMG->…->Asset Accounting->Master Data->User Fields->Define 4-Character Evaluation Groups
3. 定义8字符评估组(Tcode:OAV8)
Path: IMG->…->Asset Accounting->Master Data->User Fields->Define 8-Character Evaluation Groups
五.折旧方法
折旧方面,系统已做了很好的预设,这里不进行任何修改。