SAP秀才-FI速成手册-6.AM基本配置

2021-11-08 23:59发布


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一.折旧表及折旧范围

1.复制折旧表及折旧范围(Tcode:EC08)

Path: IMG->Financial Accounting(New)->Asset Accounting->Organizational Structures

clip_image002

先进入Copy Reference Chart of Depreciation,点击clip_image004

clip_image006

Enter之后系统通过Copy产生新的折旧表2CN。

然后进入Specify Description of Chart of Depreciation修改2CN折旧表的描述信息,

clip_image008

保存之后进入Copy/Delete Depreciation Areas,

clip_image010

选择折旧表2CN,Enter,

clip_image012

系统认为这5个折旧范围是中国资产会计所需的几个标准折旧范围,后面的业务实例将主要以账面折旧(Book depreciation)来举例。双击可以查看折旧范围的详细设置,

clip_image014

2.分配折旧表到公司代码(Tcode:OAOB)

clip_image016

在此之前,需要事先OBCL分配非税购置的进项税标识符,如下图:

clip_image018

如果不作此设置,系统将提示:Company code entries for 1101 are incomplete-See long text,不允许保存设置。

二.资产类别及相关账户设置

1.相关会计科目(Tcode:FS00)

科目代码

科目名称

Control in chart of accounts

Recon.account for acct type

Field status group

Open Item Management

15010101

固定资产-房屋

RCAG,B/S Account

Assets

1104

 

15010102

固定资产-车辆

RCAG,B/S Account

Assets

1104

 

16010101

累计折旧

RCAG,B/S Account

Assets

1104

 

50050104

管理费用-折旧费

PLAG,P/L Account

 

1101

 

57010101

固定资产清理

PLAG,P/L Account

 

1101

 
 

在建工程

       
 

无形资产

       
 

累计摊销

       
 

……

       
           
           

说明:SAP中要求固定资产清理科目为损益类科目,这里存在中西方会计处理上的差异,个人认为,为了弥补这种差异,需要再建立一个17010101固定资产清理的资产类会计科目,期末将固定资产清理从57010101转入17010101。

2.指定账户确定Specify Account Determination

Path: IMG->…->Asset Accounting->Organizational Structures->Asset Determination->…

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Copy from Buildings and Vehicles产生1101固定资产-房屋和1102固定资产-车辆两个Account Determination.

3..定义资产类别Asset Classes(Tcode:OAOA)

Path: IMG->…->Asset Accounting->Organizational Structures->Asset Classes->…

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与Account Determination对应,Copy from Buildings and Vehicles产生1101固定资产-房屋和1102固定资产-车辆两个Asset Classes。

双击1101条目,进入Details设置界面,

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1101Asset Class->1101Account determination & 1100Screen layout rule & 01Numner range,

1102Asset Class->1102Account determination & 3100Screen layout rule & 03Number range。

4.分配总账科目Assign G/L Accounts(Tcode:AO90)

Path: IMG->…->Asset Accounting->Integration with the General Ledger->…

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选定1101Chart of Accounts,双击Account Determination,

clip_image028

选定1101固定资产-房屋,双击Balance Sheet Account,

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双击Depreciation,

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这里假设房屋和车辆两类固定资产都是用于管理,它们对应的费用科目指向50050104管理费用-折旧费。

对于生产用设备,费用科目要指向41010102生产成本-机器

5.激活账户分配对象

Path: IMG->…->Asset Accounting->Integration with the General Ledger->Additional Account Assignment Objects->Activate Account Assignment Objects

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固定资产折旧进入费用科目,费用科目都需要指定一个成本对象,这里假设为成本中心。

6.为账户分配对象指定账户分配类型

Path: IMG->…->Asset Accounting->Integration with the General Ledger->Additional Account Assignment Objects->Specify Account Assignment Types for Account Assignment Objects

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选定1101公司代码,双击Account Assignment Object,

clip_image038

Enter,

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按照图示的内容设置,否则在Deprecation Run的时候会出现错误:Account 50050104 Requires an assignment to a CO object,因为该科目是一个初级成本要素,需要为它指定一个成本对象,错误消息传达的意思是不能从Asset Master Data读取成本对象(如成本中心)。

三.定义编号范围

1.定义资产编号范围(Tcode:AS08)

Path: IMG->…->Asset Accounting->Organizational Structures->Asset Classes->Define Number Range Interval

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2.修改会计凭证编号范围(Tcode:FBN1)

Path: Financial Accounting(new)->…Global Setting(new)->Document->Document

Number Ranges

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系统默认会计凭证编号范围03为外部编号,在这里将其修改为内部编号,去掉√。

前面定义的Asset Class 1102固定资产-车辆使用的是03 Number Range。

四.定义资产评估组Evaluation Groups

1.更改评估组关键词(Tcode:OACB)

Path: IMG->…->Asset Accounting->Master Data->User Fields->Change Key Words in the…

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系统提供了5个评估组,其中4个4字符评估组,1个8字符评估组,主要用来从不同维度对固定资产进行分类。假设我们需要对资产按来源、按用途、按使用情况、按所有权、按综合类别进行分析,建立相应的评估组。

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保存时系统提示需要提交一个Request。

2.定义4字符评估组(Tcode:OAVA)

Path: IMG->…->Asset Accounting->Master Data->User Fields->Define 4-Character Evaluation Groups

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3. 定义8字符评估组(Tcode:OAV8)

Path: IMG->…->Asset Accounting->Master Data->User Fields->Define 8-Character Evaluation Groups

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五.折旧方法

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折旧方面,系统已做了很好的预设,这里不进行任何修改。

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