调整自动付款处理的预付款

2020-09-21 17:22发布

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专家,

请建议我如何处理以下业务场景。

买方在自动付款处理中选择的采购订单中提出预付款请求。 但是,当收到相同采购订单的发票时,不会调整预付款。

例如,

有一个1000美元的采购订单,其中50%的预付款要完成。 通过ME2DP提出了提前请求。 在运行的APP上,将为供应商创建500美元的付款行项目。

现在,我们说我们收到物料,并且供应商产生了250美元的发票。运行APP时,它不生成任何付款行项目,表明供应商处有正余额。

Q1:我们可以根据预付款百分比拆分发票吗? 在这种情况下为50%。 因此,我们向卖方支付125美元,并根据我们已支付的预付款调整剩余的125美元吗?

在不同的业务场景中,让我们假设供应商产生了两张分别为300美元和700美元的发票。在这种情况下,APP不会根据已支付的预付款调整金额。 APP将建议向卖方支付1000美元的全额付款(已向卖方支付的500美元除外)。 因此,通过这种方式,我们将在1000美元的采购订单上支付1500美元。

第二季度:如何处理此业务场景?

2条回答
天桥码农
2020-09-21 17:53

在您先前的情况下,预付款为500美元,而您已开具250美元的发票,那么您仍然必须收到250美元的发票才能调整预付款。 您为什么要支付250美元,而要另外支付呢? 因此系统不允许您付款是正确的。 在第二种情况下,您已收到300美元和700美元的发票,并且已经预付了500美元。 因此,应支付给卖方的净额为$ 500,应已支付。 为此,在过帐300美元和500美元的发票后,请执行预付款清算事务。您可以使用事务F-54进行此操作。 在尝试付款后,您会发现系统要支付500美元,这应正确支付给供应商。

顺便说一句,在第一种情况下,即使您在供应商帐户上有借方余额,如果您仍想向供应商额外付款,则应将其作为帐户内付款处理。 创建供应商的付款请求,并参考付款请求创建付款运行,尽管从流程角度看,向供应商付款是没有意义的,因为存在供应商的借方余额。


致谢

Sanil Bhandari

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