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我有2种情况:
1个简单的长期服务"合同"(跨越多个会计期间和年份),例如 审计费。 我想在某处输入详细信息 总成本和总长度,例如 每年£120k,然后将成本分配到特定的成本中心,并按月(无论是按日计算还是按期计算)过帐损益表费用并增加资产负债表。 我还希望创建采购订单(PO)以匹配结算周期,例如 六个月或六个月或全部欠款。 我已经阅读了所有财务和采购文件,看不到简单的成本递延程序。 这样,一旦对成本协议进行了分类,应付账款部门就可以将发票与自动创建的采购订单(或类似机制)进行匹配,并正确地声明损益表。
2复杂的零售业务租金(根据我的阅读,我认为这需要一个多客户项目,但我想检查一下)。
我希望系统发布由2个元素组成的固定每月基本租金以及基于可变周转率的租金(按月/季度或按年收取)组成的平滑月租金。
基本租金将有一个逐步的或可变的计费期,例如 1-2年0.5m,3-4年1m,5年2m,这需要达到每月0.08m的利润表。 并创建适当的采购订单,例如 每月或每季度一次,以匹配租赁公司开具的发票,并需要付款。
变量元素具有预算值,该预算值应在损益表中显示并在正确的期间内创建采购订单,这样,当这两部分都被开具发票时,应付账款团队便可以与此匹配。 如果周转租金有/有任何差异,则应在开具发票的期间将其记入损益表。
如果我错过了什么,或者有更好的方法来创建链接到原始单据和业务交易的财务会计分录,请随时提出建议。
编辑:
具体示例:
开票进度表损益表
按合同条款收费
年末按季度开具发票,应根据合同立即支付
1€500,000€1,000,000
2€500,000€1,000,000
3€1,000,000€1,000,000
4€1,000,000€1,000,000
5€2,000,000€1,000,000
总额€5,000,000€5,000,000
为简单起见,从这里删除了四分之一/月
3年级更改
开票进度表损益表
按合同条款收费
年末按季度开具发票,应根据合同立即支付
1€500,000€1,000,000
2€500,000€1,000,000
3€1,500,000€1,900,000 *
4€2,000,000€1,300,000
5€2,000,000€1,300,000
总€6,500,000€6,500,000
* =在知道更改后立即向损益表收取费用。
我很欣赏这是一个财务会计查询,但由于项目感觉像是被淘汰,感觉就像是PO的答案。
谢谢您的回答,很遗憾,延期与多个时期的成本/费用有关,没有销售订单或客户合同,我们可能会创建采购合同。
日记选项是非常手动的,因为我们有数百个费用行要与发票日记帐和冲销日记进行对帐。
在理想的情况下,将以成本(和服务期限)输入采购订单,并且在此期间(例如5年)(通过某种运行)将成本平滑。 然后,在开具发票时,它将处理应付款管理系统周期(无需财务投入)或维护(NB。付款时间表与成本确认非常不同)。
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