没有PR的PO

2020-08-16 08:53发布

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任何人都可以帮助我了解企业何时正常使用采购订单创建流程,而无需PR,合同等。

我了解这是针对特定行业和特定业务的,因此在业务方案中我没有得到任何结果。

请提供任何示例。

3条回答
Climb_Ma
2020-08-16 09:39

你好 Ganesh Doranathula

我不会说没有PR的PO是特定于行业或企业的 。 它们只是源于您在SAP ERP系统中映射和实施采购流程的方式。

让我们首先了解任何采购流程,即与您要购买的商品无关:生产组件,备件,办公用品-随便什么 购买。 在现实生活中,您始终执行以下活动:

  1. 您评估自己的需求。 您会发现您的需求是否可以满足您已有的需求。 您决定需要购买东西。 该步骤可能是非常快速的步骤-您看着办公桌上的抽屉并意识到没有纸夹-或该步骤可能非常复杂-您检查客户订单,将其与生产计划和时间表进行比较,然后您会看到什么 您需要的生产组件。 该步骤可以手动执行,甚至可以本能地执行,也可以通过MRP计划自动执行。
  2. 然后注册步骤1的结果,即记下您需要购买的东西。 这可能只是您桌上的便条或便笺,或者是SAP ERP中的采购申请。
  3. 然后执行采购,即与供应商联系并告诉他们交货。

可选地,当您不知道要从哪里购买的供应商时,可以在步骤2和3之间执行供应商搜索,即发送报价请求并收集

请注意,这些步骤可能非常简单,快捷。 由同一人或不同人执行。 然而,您始终执行它们-确定需求,工厂购买并最终购买。 当然,有时候当您意识到自己的打印机用完了并且需要购买更多纸张时,这些步骤就会在您的脑海中融合在一起。

现在,这些步骤可以映射到SAP ERP中,但是它们并没有 不必。 如果这些步骤是由同一个人执行的简单活动,则映射系统中的所有步骤不会产生任何意义,也不会带来任何价值。 因此,您可以决定立即创建不带PR的采购订单。

否则,这些步骤可能会非常复杂,由不同的人员执行,并且需要不同的技能。 然后,您可以决定将它们全部映射到系统中:第一步是MRP计划,第二步是创建采购申请,第三步-将PReq转换为PO。

希望如此

最诚挚的问候

Dominik Tylczynski

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