供应商首付款加上WBS预算

2020-09-14 16:28发布

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亲爱的

我们正在参考资产PO通过F-48进行卖方预付款。 WBS仅用于预算控制。 在我们执行PO的同时,PS报告正确显示了承诺。 在进行预付款时,WBS会出现"预算超出"错误。

稍后分析发现,预付定金过帐达到实际水平,结果分配的金额正在增加,这限制了付款。

你们都可以分享正确的过程吗? 它应该达到实际成本并消耗更多预算,还是应保留为成本,但超出预算控制范围。 还是完全不应该达到实际水平。

7条回答
hongfeng1314
2020-09-14 17:04

大家好,

到现在为止,我已经找到了在资产购买项目中处理预付款的几乎三种方法。 我正在与我们的财务团队联系,以了解他们的需求以及最适合他们的东西:

1。 在帐户确定配置步骤AO90中维护用于收款和预付款的单独帐户

但是在这种情况下,系统不允许将预付款GL创建为成本要素。 如果我们可以将预付定金GL保留为成本要素,然后从交易OPTK的预算控制中免除此成本要素,则预付定额行将在PS报表中更新,并且预付定额对预算没有影响,这是处理预付款的一种方法 以上问题。

2。 维护用于获取和预付款的单独帐户,但不维护预付款GL作为成本要素。 然后,预付款过帐根本不会在项目报告中更新,因此不会出现预算超支的问题。

3。 从预算公差限制的配置中排除交易组++和04(财务过帐)。 在这种情况下,系统将仅在PR和PO期间检查预算,而不在首付时检查预算。 但是在这种情况下,我不确定是否还会有其他未婚夫项目,这些费用通常不适用于资本支出项目,而且在大多数情况下,这是正常的采购周期。

通常,最佳实践是什么,最适合哪种方法?

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