如何用完整发票和部分收货关闭采购订单

2020-09-14 02:29发布

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您好,SAP Gurus,我有以下情况,客户有一些已完全开票的采购订单(我是说这是针对完整的采购订单数量开了发票),但GR并非针对 完整的PO数量。 我被问到的问题是,他们如何在不影响当前财务年度业绩的情况下关闭这个非常古老的采购订单? 我不确定是否有办法真正做到这一点,因为从我的角度来看,他们要么需要再次GR丢失的数量(这意味着今年创建了FI文档并冻结/不存在库存),要么GR了数量然后立即将其接收 从系统中作为废品运出,被企业视为损失。 我想阅读您对此事的看法,以及在不影响公司当前财务状况的情况下如何实现这一目标。

谢谢

5条回答
南山jay
2020-09-14 02:47

Hi Dragos,

收货数量和发票数量不同,因此,在使这两个数量相等之前,所有报表都将倾斜。

理想的解决方案是将IR-GR数量差异的发票冲销,以将借方余额过帐到供应商,但我认为您无权这样做。

然后另一个可用的解决方案是运行MR11

如果运行此命令,则系统将发布以下条目:库存博士

GR/IR清除Cr以获取丢失的GR数量。

这将使您可以关闭采购订单,GR/IR结算GL上的余额相等。

还请注意,这不会对库存产生任何影响。 意味着这只会增加库存总帐余额,但实际上不会对可用的实物库存产生任何影响。 但这会影响移动平均价格,前提是您的物料设置有"移动平均价格"指示器。

如果您不希望MAP受到影响,则可以进行虚拟发货并将库存余额设为零,然后MR11将过帐

价格差Dr

GR/IR清除铬

然后您可以撤消您的虚拟好问题。


由于您支付给卖方的钱比预期的多,所以您必须记录一些借方余额

供应商AC或库存AC或价格差AC。 并且贷项将转到GR/IR清算帐户(使GR/IR余额为零)

接听电话,然后继续。 祝你好运。


谢谢

三。

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