你好，

让我们谈论并发出站

同意出站（费用报告数据）

1）Concur将信息放在SFTP上。 我们必须手动拾取文件并将其用于进一步处理。 该文件包含费用报表详细数据。 该文件很复杂，至少有400列。 但是它必须很复杂才能适应使用concur的所有公司的要求。

2）我们必须在完成ERP系统中财务凭证所需的列之间进行选择。

3）"同意"仅处理订单项一次。 因此，如果费用报表未发布到FI（或GL）系统，则您将必须手动发布该分录。 无法将这些行再次包含在Concur出站文件中。 这是为了确保没有重复付款。

同意入站

成本对象

1）我将建议成本对象的日常负载，例如成本中心，销售订单，项目WBS元素。 这可以是自动化作业。 文件格式/文件结构有点棘手。 确保您了解它。 这就像一个连接的列表文件。

2）我们必须在指定时间之前将文件放在SFTP上。 时区因Concur系统的时区而异。 因此，如果您位于PST中，则文件必须在太平洋标准时间晚上7点之前保存在SFTP上。

3）有一个计划的作业会使用所有这些文件，并在非高峰时间（通常是午夜）将其加载到Concur系统中。

4）对于紧急情况，您也可以手动触发作业。 避免这样做以获得更好的系统性能。

员工

1）每天上传完整的员工数据。

2）如果员工的主数据详细信息有任何更改，则通过这种方式进行更新。 例如-更改经理，更改成本中心等。

汇率

1）Concur与Olanda进行了外汇交易服务的本地集成。

2）另外，您也可以根据自己的选择选择上传自己的汇率。

信用卡

1）谨慎点...并非本机支持所有格式

2）信用卡汇款文件格式-某些卡公司/银行希望采用特定格式的汇款明细，以计入各自卡帐户中的员工费用。 开始执行此操作后，请立即开始索要该文件和相关文档。

3）如果您以前的系统也支持信用卡，请谨慎。 这是因为，您将必须决定何时停止向较早的系统提要并开始向Concur系统提要。 甚至信用卡公司也只发送一次数据。 之后，将清除数据。

付款通知

1）通常没有人使用它。

2）此集成将在支付费用报表后更改Concur中的费用报表的状态。 或者，您可以配置系统以在将数据发送到FI/GL系统后立即将状态更改为"已偿还"。 您可以发送自动电子邮件通知，说实际的付款可能需要3到4个工作日。

退款与取消

1）不要错过配置这种情况

2）示例-某员工预订了3个月后的机票。 付款已通过公司信用卡完成。 下个月将生成并支付信用卡账单。 在第三个月的行程被取消，并且在扣除一些费用后，有一家航空公司的航空公司退款。 这是负电荷...如果未正确配置，则交易将在FI/GL系统失败。

当我记得更多...时，我将继续添加到此列表中。

现在就这样

此致

Tushar