2020-09-04 03:50发布
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加入QQ群：457200227（SAP S4 HANA技术交流） 群内免费提供SAP练习系统（在群公告中）
专家您好，
我们希望在批准/拒绝/修订销售订单时使用电子邮件通知。
在"工作流程规则"中配置此业务情景时，找不到"审批状态"参数。
根据Business Object的工作流程规则； 我有一个Livecycle状态选项，只有四个选项（"准备中"，"处理中"，"打开"和"已完成"）不符合我的要求。
请提出建议。
Vishal，
我理解要求-在报表部门经理（或负责人）处理完每笔批准后，您希望向销售订单的所有可能处理者发送电子邮件，以避免在处理订单时出现停机。
很遗憾，我们目前没有批准状态作为工作流程规则的选择选项。 在批准过程中，发布状态不会更改，而是会冻结，直到处理批准为止，这会将发布状态设置为已发布，或者在进行修订/拒绝时将其保留为未发布。
对于第一种下达的订单，工作流程规则应该没有问题，因为您可以检查下达代码从未下达到下达的变化，然后触发电子邮件。
对于拒绝和修订的情况，我目前在标准应用程序端看不到如何创建工作流程规则的选项。 这可能需要检查批准状态指示器（可能是新功能请求，并且可以在外部影响站点上请求），或者您需要创建带有批准状态计算规则的扩展字段（可在KUT的销售订单中获得） ）。 此字段将复制状态码。
现在，您应该可以将该字段用于工作流程规则了。
状态代码3处于批准状态（1未启动，2不相关，4批准，5拒绝，6修订）。 因此，基于该新的KUT字段，您可以设置一个规则，如果该字段值从3更改为任何其他值，则触发该规则。 您可以将规则设置为对象，然后将其更改为等于3的值，因为在批准过程中，由于所有内容都是只读的，因此无法以任何方式保存订单。
这应该满足要求。 请注意，批准状态不是所有业务对象（例如客户合同）的计算规则都可用。 正如我在这两个业务对象上测试的那样，它应该适用于销售订单和报价。
亲切的问候，
亚瑟（Arthur）
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Vishal，
我理解要求-在报表部门经理（或负责人）处理完每笔批准后，您希望向销售订单的所有可能处理者发送电子邮件，以避免在处理订单时出现停机。
很遗憾，我们目前没有批准状态作为工作流程规则的选择选项。 在批准过程中，发布状态不会更改，而是会冻结，直到处理批准为止，这会将发布状态设置为已发布，或者在进行修订/拒绝时将其保留为未发布。
对于第一种下达的订单，工作流程规则应该没有问题，因为您可以检查下达代码从未下达到下达的变化，然后触发电子邮件。
对于拒绝和修订的情况，我目前在标准应用程序端看不到如何创建工作流程规则的选项。 这可能需要检查批准状态指示器（可能是新功能请求，并且可以在外部影响站点上请求），或者您需要创建带有批准状态计算规则的扩展字段（可在KUT的销售订单中获得） ）。 此字段将复制状态码。
现在，您应该可以将该字段用于工作流程规则了。
状态代码3处于批准状态（1未启动，2不相关，4批准，5拒绝，6修订）。 因此，基于该新的KUT字段，您可以设置一个规则，如果该字段值从3更改为任何其他值，则触发该规则。 您可以将规则设置为对象，然后将其更改为等于3的值，因为在批准过程中，由于所有内容都是只读的，因此无法以任何方式保存订单。
这应该满足要求。 请注意，批准状态不是所有业务对象（例如客户合同）的计算规则都可用。 正如我在这两个业务对象上测试的那样，它应该适用于销售订单和报价。
亲切的问候，
亚瑟（Arthur）
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