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库存盘点在其SAP库结构中查找文档

目的

此组件使您可以为资产负债表目的对公司的仓库库存进行实物盘点。 为此，可以执行各种过程。

功能范围

在SAP系统中，可以对公司自己的库存和特殊库存进行库存盘点。 公司的库存和特殊库存（例如客户的寄售库存，供应商的外部寄售库存或可退回包装）的库存必须分开（在不同的实际库存文件中）。

请注意，冻结的库存退货和库存中的库存无法盘存。 如果仍要在实物库存中计算这些库存，则必须将这些库存过帐到能够包含在实物库存中的其他库存中。

仓库中的库存可以分为库存类型。 在标准系统中，可以对以下库存类型进行库存盘点：

·仓库中的非限制使用库存

·质量检验库存

·冻结库存

注意

如果批次状态管理处于活动状态，则第一种库存类型同时包括非限制用途库存和限制用途库存。

提到的所有股票类型的库存都可以通过一次交易获取。 对于要库存的物料，在库存清单文档中为每种库存类型创建一个物料。

实际库存在存储位置级别进行。 将为每个存储位置创建一个单独的库存清单文件。

如果在存储地点不存在物料，则意味着该存储地点的物料从未发生过货物移动。 因此，该物料在该存储地点从未有任何库存。 该物料在存储地点的库存管理级别不存在。 因此，不可能对该存储地点中的物料进行实际盘点。

这不要与已经发生货物移动且当前库存余额为零的物料混淆。 在这种情况下，必须进行库存盘点，因为在库存余额为零时不会删除存储位置数据。

库存盘点程序

SAP系统支持以下实物盘点程序：

·定期库存

·连续库存

·循环计数

·库存抽样

定期实物盘存

在定期库存中，公司的所有库存在资产负债表关键日期进行实际盘点。 在这种情况下，必须计算每种材料。 在盘点时，必须封锁整个仓库以防止物料移动。

连续实物盘存

在连续实物盘点程序中，在整个会计年度内连续盘点库存。 在这种情况下，重要的是确保一年中至少对每种材料进行物理计数。

周期计数

周期盘点是一种实物盘点方法，其中在一个会计年度内定期对盘点进行盘点。 这些间隔（或周期）取决于为物料设置的周期计数指示器。

库存盘点周期计数方法使快速移动的物品比慢速移动的物品更频繁地被计数。

库存抽样

在结构链接MM –库存抽样中，在资产负债表关键日期对公司随机选择的股票进行实际盘点。 如果盘点结果与账簿存货余额之间的差异很小，则可以认为其他股票的账簿存货余额是正确的。

更新物流信息系统（LIS）

实物库存已连接到物流信息系统（LIS）。 在LIS中更新库存差异时，将同时显示数量和价值。 实际库存项目在库存编号级别，工厂级别，存储地点级别和物料级别汇总。 如果您需要有关LIS中库存差异的更多详细信息，则可以直接从LIS中访问库存差异列表，然后在项目级别继续进行分析。

限制

实际库存差异的过帐受某些时间限制：

·计数期间自动设置过帐期间。 因此，必须将库存差异过帐到同一期间，或者-如果允许过帐到上一期间，则必须在下一个期间过帐。

·在创建库存盘点凭证时，通过指定计划的计数日期来设置会计年度。 如果允许到上一个期间过帐，则此文档的所有后续过帐都必须在本会计年度和/或下一个会计年度的第一个期间进行。