使用SAP DMS中的工作流进行多级文档批准

2020-08-31 12:55发布

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您好,亲爱的专家。


我想使用cv01n创建文档。


在附加文档后,一封电子邮件会发送给版本所有者。 在电子邮件正文中应有两个选项,分别是"释放"按钮和"拒绝"按钮。


应该由部门或职位负责人通过邮件将其释放,只需单击可以释放或拒绝该文档的任何选项。


如果不释放或拒绝,它将进入上一个阶段。


发布后,它将通过电子邮件发送给公司CXO级别所有者(有5-6个CXO参与者)以供批准。 在电子邮件正文中应有两个选项,分别是"批准"按钮和"拒绝"按钮。


如果批准了此文档的50%以上的批准者(包括CEO)(已批准>已拒绝),则此文档的状态为已批准,否则将自动被拒绝。


如果获得CXO的批准,它将等待最终批准。


其中一位授权人最终收到一封电子邮件以批准该文件。 电子邮件正文中出现一个"批准"按钮。 最终批准者只需单击"批准"按钮并最终批准此文档。


总体流程图为:



如何解决该过程?


任何人都可以帮忙,请分步说明吗?

致谢

Akbar

flowchart.JPG (57.6 kB)
3条回答
木偶小白
2020-08-31 13:41 .采纳回答

你好,阿克巴,

1。 您可以从SWDD创建工作流程。

2。 在相关的BOR对象中搜索此tcode。

3。 在工作流的启动条件(HAT符号基本数据)中,在该BOR中使用create事件。

4。 保存文档时,您的工作流程将触发。 保存文档后,应将邮件发送到部门或职位负责人。 您可以在此处使用发送邮件步骤。

选中此链接可添加通过邮件接受/发布的功能,离线/外部邮件批准过程,而无需使用SAP Part-3

5。 添加条件,无论文档是否发布。

6。 如果已发布,则可以将FORK用于CXO级别所有者的批准。

致谢

Meenakshi

消息的编辑者:克里斯托夫·霍普(Christoph Hopf),请不要提出要点!

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