我不想为销售订单类型创建交货凭证:FD(免费)

2020-09-26 05:27发布

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我有一个方案向客户提供免费物品。 为了解决这个问题,我将配置FD销售单据类型以提供免费项目。 现在的问题是,我正在使用的物料是非库存物料,并且我不想创建交货/PGI文档,因为没有库存动向。 因此,我没有执行交货/PGI,因为此订单是免费项目,所以此订单也不会用于开票。

如果我不执行交货/PGI以及开票,则这些销售订单的状态将始终保持未清状态。

所以我的第一个问题是,如果方案如上所述,可以将订单保持为打开状态。

如果对上述问题的回答是"否-不能将订单保持为打开状态",那么我的下一个问题是如何处理此类订单以将状态保持为"关闭"。

提前感谢您的宝贵反馈意见

亲切的问候

Alok Singhal

4条回答
2020-09-26 05:30 .采纳回答

Q1:可以保留未结订单吗?

A1:否,您不能存档打开或"处理中"的文档,这意味着您以后必须大量拒绝这些项目,最终将丢失重要的业务信息。 而且您的交货到期清单会随着时间的推移而增长,因此,我绝不会故意将订单置于这种状态。

Q2:应该怎么治疗?

A2:我不知道这些免费物品的订单中到底想要什么-我的猜测只是仓库知道卡车上要装载什么的数量,但不知道价格-您可能会想要 用于报告目的的东西。

如果您确实希望有一个与交货和计费无关的订单项目,则可以创建一个与计费无关的新项目类别,设置适合定价的任何内容,将时间表行设置为" X"(可能) 允许的业务数据也=" X",然后分配一个合适的计划行类别,例如标准的CD-。

您仍然需要仔细检查将使用此过程的国家/地区的法律-在某些国家/地区,如果您免费提供商品或提供一定百分比的折扣,则您或客户需要纳税并/或您需要发布法律报告或在帐单中显示免费物品等,这意味着您需要与帐单相关。 如果您要进行运输,而不仅仅是将免费的传单之类的东西提供给客户,则需要交付相关的商品(不一定需要实际的地理标识),但是您需要了解重量/体积/包装。

我希望您已经与FICO部门进行了三重核对,并确保他们不想在计费中报告这些项目-仅仅是因为您赠送了一些东西,并不意味着它是免费的(从他们的角度来看),并且 他们不会告诉您:"我们有这个WBS ..."。

通常,在大多数情况下,即使对于非库存项目,我也将避免跳过交货相关性,因为您跟踪实际执行情况的方式有限,并且您将无法为仓库和驱动程序打印适当的纸张。 我会设置复制到交货并且不开票(如果真的不需要开票)。

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